Concetto: Flusso di rilevazione di presenze e assenze
Immissione ore
Si seleziona un metodo di immissione ore e si configurano codici di immissione ore, gruppi di codici immissione oree modelli di immissione ore per controllare il modo in cui collaboratori e manager inseriscono le ore.
I collaboratori possono immettere ore:
- Check-in e check-out nella workletOre.
- Registrando le timbrature in un sistema di rilevazione ore esterno, importato tramite un servizio Web.
- Utilizzo del reportImmissione mie oreper registrare le ore nel calendario immissione ore.
I manager possono immettere le ore dei collaboratori utilizzando:
- Immettere il report Ore per collaboratore.
- Immettere l'attività Ore per collaboratoreper l'immissione di ore con volumi elevati.
- AttivitàCompilazione automatica in blocco da pianificazione
- ReportImmissione ore in blocco.
È possibile configurare il criterio di sicurezza del processo aziendale
Immissione ore
in modo che manager, responsabili delle tempistiche e amministratori possano immettere le ore per conto dei collaboratori. Il sistema visualizza le ore nel fuso orario del collaboratore anche se un manager in un fuso orario diverso immette le ore per quel collaboratore. Convalida dell'ora immessa
Le convalide vengono eseguite in momenti diversi del processo di immissione ore, a seconda del metodo di immissione ore e del tipo di convalida. Gli errori di convalida critici impediscono ai collaboratori di inviare la settimana o il periodo di tempo per l'approvazione, mentre gli avvisi di convalida consentono comunque ai collaboratori di inoltrare le ore.
Raccolta ore da sistemi esterni
È possibile utilizzare i servizi Web per caricare nel sistema le timbrature o i blocchi orari registrati da sistemi di raccolta ore esterni. Utilizzare il servizio Web:
- Inserisci timbratureper caricare con frequenza piccoli batch di timbrature.
- Importare timbratureper caricare grandi batch di timbrature su base non frequente.
- Importa blocchi orari registratiper caricare i blocchi orari registrati.
Creazione di blocchi orari registrati
Il sistema abbina le timbrature per formare blocchi orari registrati, che i collaboratori possono modificare e inoltrare utilizzando il calendario di immissione ore. Un blocco orario identifica il numero di ore, gli orari di entrata/uscita (se applicabili), il codice di immissione ore e gli eventuali worktag associati all'orario.
Creazione di blocchi orari calcolati
Il sistema assegna le etichette di calcolo ore a un blocco orario registrato in base al codice di immissione ore del blocco orario. Il sistema utilizza le etichette di calcolo ore per applicare i calcoli al blocco orario registrato per creare blocchi orari calcolati. I blocchi orari calcolati identificano la quantità di tempo calcolata, le etichette di calcolo ore applicate al blocco orario e possono includere anche worktag.
Inoltro ore
I collaboratori possono inoltrare individualmente le ore per settimana o per periodo dal calendario immissione ore. I collaboratori possono apportare modifiche alle ore inoltrate finché il periodo di tempo rimane aperto.
I manager possono inoltrare le ore per i collaboratori con i seguenti report:
- Inoltro automatico ore
- Modifica e approvazione ore
- Inoltrare ore in blocco
- Inoltro ore per collaboratore
Approvazione ore
Il sistema inoltra le ore inoltrate a un responsabile approvazione in base al workflow nel processo aziendale
Immissione ore
.I manager possono utilizzare i seguenti report per approvare le ore:
- Modifica e approvazione ore
- Revisione ore progetto
- Revisione ore
Dopo che i manager hanno approvato le ore inoltrate, le informazioni sulle ore possono essere utilizzate da:
- Processi di gestione paghe per retribuire i collaboratori
- Fornitori di gestione paghe o pianificazione paghe di terze parti quando si esportano le informazioni utilizzando il servizio WebGet Calculated Time Blocks.
- Workday Absence Management per calcolare i permessi maturati.
- Workday Projects per la fatturazione e la determinazione dei costi.
- Workday Scheduling, che utilizza i blocchi orari registrati per calcolare l'efficacia con cui una pianificazione ha soddisfatto gli obiettivi di produttività dell'organizzazione.