Riferimenti: Opzioni di immissione ore

Rilevazione presenze e assenze offre una serie di opzioni che i collaboratori possono utilizzare per immettere le ore, accedendo attività o al report direttamente o dal calendario immissione ore . Le opzioni di richiesta permesso sono disponibili anche dal calendario immissione ore . Le opzioni disponibili per i collaboratori dipendono da:

Criteri di sicurezza dei processi aziendali

Configurazioni di immissione ore

Se i collaboratori utilizzano:

Immissione ore basata su calendario o immissione ore volume elevato.

Visualizzazione settimanale o mensile del calendario immissione ore .

Opzione	Descrizione
Popolamento automatico da settimana precedente	Copia i blocchi orari da una delle cinque settimane precedenti alla settimana corrente. Questa opzione è utile per i collaboratori che immettono ore o ore progetto su base settimanale e immettono ore simili di settimana in settimana. Il sistema esegue le seguenti operazioni: Copia le ore del progetto. Copia i dettagli come i worktag attivi, le tariffe sostitutive, le etichette di calcolo e i commenti. Non copia i blocchi orari con un codice di immissione ore inattivo o un codice per cui il collaboratore non è più idoneo.
Popolamento automatico da orario lavorativo	Copia le ore pianificate dal calendario lavorativo di un collaboratore utilizzando il codice di immissione ore predefinito. È possibile specificare i giorni da copiare. Il codice di immissione ore predefinito controlla se il Workday compila automaticamente i piani come orari di entrata/uscita o solo come ore. Per gli orari di entrata/uscita il sistema compila solo i tipi Uscita (non Pausa pranzo o Pausa ). Se un collaboratore ha impieghi multipli, viene completato l'orario per l'impiego principale del collaboratore. Condizioni per l'utilizzo di questa opzione: I collaboratori registrano le ore in ore, non in giorni. I collaboratori devono disporre di un calendario lavorativo. Non è stato abilitato il monitoraggio del progetto per il modello di immissione ore.
Cancellazione	Cancellare tutte le immissioni ore per: Settimana, in una visualizzazione calendario settimanale. Mese, in una visualizzazione calendario mensile. Questa azione cancella anche i permesso immessi selezionando un tipo permesso elenco valori dall'elenco di valori Tipo orario . Questa azione non cancella: Timbrature di entrata e orario di uscita non abbinate. Eventuali permesso immessi utilizzando il report Gestione assenze o attività Richiesta assenze . Quando sono stati configurati i orario calcolato e si immettono i permesso utilizzando il report Gestione assenze o attività Richiesta assenze , viene cancellato solo il blocco orario calcolato . Questa opzione è disponibile solo quando ogni giorno in: Settimana, per la visualizzazione calendario settimanale o Mese, per la visualizzazione calendario mensile è sbloccato per l'utente che accede attività Cancellazione .
Modifica e approvazione ore	Rivedere, modificare, inoltrare e approvare le ore dei collaboratori in una visualizzazione consolidata.
Immissione mie ore	Questa attività consente di immettere le ore per la settimana della data selezionata. Questa opzione utilizza la stessa interfaccia di Immissione ore , ma include opzioni aggiuntive in base alla configurazione. Esempio: Compilazione automatica da settimana precedente , Compilazione automatica da calendario turni o Richieste di ore .
Immissione mie ore Enter Time	Immettere o aggiornare manualmente le singole immissioni ore utilizzando la modifica micro. I dipendenti che utilizzano Rilevazione presenze e assenze per l'immissione delle ore e dispongono di accesso al chatbot Workday Assistant possono immettere le ore del giorno corrente con comandi vocali.
Immissione ore per tipo	Consente di immettere ore per più tipi di orario contemporaneamente per un'intera settimana. Questa opzione è utile per i collaboratori che: Immettere le ore per progetto. Utilizzare spesso worktag o posizioni per l'immissione ore. Immissione ore per tipo non è disponibile per i codici di immissione ore che utilizzano orari di entrata e uscita.
Immissione ore per settimana	Consente di immettere le ore per un'intera settimana in una singola griglia. Questa opzione è utile per i collaboratori che: Immettere le ore settimanali ma non le ore progetto . Si desidera aggiornare l'ora immessa utilizzando un altro metodo di immissione ore. Questa opzione utilizza la stessa interfaccia dell'immissione ore con volume elevato, ma è accessibile dal calendario immissione ore .
Immettere Ore per mese	Selezionare la visualizzazione mensile dal calendario periodi o dal calendario Immissione ore per immettere le ore per un mese. Utilizzare questa opzione per i collaboratori che: Immettere le ore per progetto. Utilizzare un periodo mensile. Accedere al calendario periodi in: Immettere l' attività Mie ore per i collaboratori. Immettere l' attività Ore per collaboratore per manager e amministratori. L' attività Immissione ore per tipo (Nuovo!) obiettivo supportato solo una visualizzazione settimanale. Accedere alle settimane precedenti e selezionare Copia da settimana precedente per copiare le immissioni ore.
Gestire le assenze	È possibile accedere al report Gestione assenze direttamente dal calendario immissione ore . La gestione assenze è accessibile solo se il processo aziendale Richiesta permesso include gruppi di sicurezza definiti per le seguenti azioni di avvio: Richiedi permesso per sé , che consente di gestire le richieste assenza . Richiedi permesso per un collaboratore , che consente di gestire le richieste assenza per conto di un altro collaboratore.
Immettere ore in blocco	Immettere le ore lavorate per più collaboratori.
Richieste ore del mio team	Visualizzare le richieste di ore del team e richiedere ore per conto di un collaboratore. Per poter richiedere ore per due o più collaboratori, selezionare la casella di controllo Abilita richieste ore in blocco nella sezione Rilevazione presenze e assenze attività Modifica configurazione tenant - HCM .
Aggiunta rapida	Consente di aggiungere blocchi orari con gli stessi dettagli per più giorni contemporaneamente. Esempio: se si lavora tutti i giorni dalle 09:00 alle 12:00 ma le ore pomeridiane variano, l'aggiunta rapida è una buona opzione per registrare le ore della mattina in un'unica soluzione.
Registrazione assenze Richiesta assenza per collaboratore	È possibile accedere a queste attività direttamente dal calendario immissione ore . Queste attività sono accessibili solo se il processo aziendale Richiesta permesso include gruppi di sicurezza definiti per le seguenti azioni di avvio: Richiedi permesso per sé , che consente di richiedere permesso. Richiedi permesso per un collaboratore , che consente di richiedere permesso per conto di un altro collaboratore.
Rivedere e approvare le richieste di ore	Rivedere e approvare le richieste di più collaboratori che richiedono l'approvazione preliminare.
Rivedere Mie ore per settimana	Un report self service che consente agli utenti di visualizzare le ore lavorate per un'intera settimana in un'unica griglia.
Revisione ore	Rivedere e approvare le ore lavorate per più collaboratori.
Revisione ore per settimana	Rivedere le ore lavorate per un'intera settimana all'interno di un'unica griglia.
Revisione ore per settimana per il collaboratore	Rivedere le ore di lavoro di un singolo collaboratore per un'intera settimana all'interno di un'unica griglia.
Esecuzione calcoli	Consente di richiedere l'esecuzione manuale dei calcoli per la settimana.
Richieste ore	Visualizzare le richieste di ore e le ore di lavoro che richiedono l'approvazione preliminare.

Condizioni applicabili a entrambe le opzioni di popolamento automatico

I collaboratori possono modificare le voci compilate automaticamente.

Il sistema esegue le seguenti operazioni:

Cancella i blocchi orari esistenti per la settimana corrente (esclusi i permessi).

Esegue calcoli e convalide dopo la copia dei blocchi orari.

Il sistema non:

Elimina i permessi immessi per la settimana corrente.

permesso automaticamente i permessi.

Compila automaticamente i giorni bloccati in cui il collaboratore non è attivo.

Visualizzare l' opzione di compilazione automatica per una settimana lavorativa bloccata .

Sicurezza per le opzioni di immissione ore

Per utilizzare le opzioni di immissione ore, è necessario:

Abilitare la sicurezza appropriata nel criterio di sicurezza aziendale Immissione ore
.

Abilitare l'opzione nel modello di immissione ore per il collaboratore, se applicabile.

Concetto: Processo aziendale Immissione ore

Procedura: Creare modelli di immissione ore