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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Configurare i totali del calendario

Configurare i totali del calendario

  • Creare un modello di immissione ore.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Tracking
     nell'area funzionale Time Tracking.
Configurare i totali da visualizzare nel calendario immissione ore di un collaboratore e negli eventi di revisione orario. Il sistema aggiorna i totali man mano che un collaboratore inserisce le ore, e può includere permessi associati alle etichette di calcolo.
Quando si abilita il turno nel modello di immissione ore, il sistema aggiunge una data di turno a ogni blocco orario. Il sistema basa i calcoli dei totali giornalieri e settimanali sulla data del turno. Quando un turno supera un intervallo settimanale, il sistema utilizza la data del turno per determinare a quale settimana appartiene il blocco orario. Il sistema aggiunge quindi le ore al totale della settimana.
Totali
:
  • Visualizzano il totale principale per ogni giorno del calendario immissione ore.
  • Vengono visualizzati nell'unità di tempo principale.
  • Visualizzano anche il totale non principale quando si rivedono, si inoltrano o si approvano le ore.
  • Visualizzano le ore registrate o calcolate, a seconda della configurazione.
Totali aggiuntivi
:
  • Visualizzare in base all'idoneità del collaboratore per il modello di immissione ore con decorrenza attivo alla fine della settimana del collaboratore in base al calendario lavorativo del collaboratore.
  • Vengono visualizzati nella sezione
    Riepilogo
    .
  • Rappresentano sempre l'orario calcolato.
  • Sono visibili ai responsabili dell'approvazione tramite le approvazioni di Rilevazione presenze e assenze su dispositivo mobile.
  1. Accedere a una delle seguenti attività:
    • Creazione modello di immissione ore
    • Modifica modello di immissione ore
  2. (Facoltativo) Nella scheda
    Decorrenza
     , espandere e completare la sezione
    Totali
     :
    Opzione Descrizione
    Totale
    Negli eventi di revisione orario, i numeri 1 o 2 controllano l'ordine di visualizzazione da sinistra a destra.
    Unità
    L'unità per il tempo totale giornaliero registrato nel sistema durante gli eventi di revisione orario quando:
    • I manager e i collaboratori inoltrano le ore.
    • I manager approvano, rinviano, rifiutano o correggono le ore.
    • I manager rivedono gli eventi temporali in
      Mie attività
      .
    Etichetta
    (Facoltativo) Sostituisce le unità di tempo. Esempio: l'etichetta
    Punti vendita visitati
     ha la priorità sull'unità
    Ogni
    .
    Principale
    Totale giornaliero principale. Il tempo totale giornaliero registrato del collaboratore viene visualizzato nelle seguenti posizioni:
    • Ciascun giorno del calendario immissione ore.
    • L'immissione ore con volume elevato.
    • La worklet
      Presenze
      .
    Il totale giornaliero secondario viene visualizzato negli eventi di revisione ore solo se il valore del totale giornaliero segnalato è diverso da zero.
    Includi etichette calcolo
    (Facoltativo) Etichette di calcolo ore che sostituiscono la configurazione della griglia
    Totali
    . Le ore associate alle etichette di calcolo ore vengono incluse nei totali delle
    Ore
     giornaliere nel calendario di immissione ore.
    Se si lascia vuoto questo campo, il valore dei totali di
    Ore
     giornaliere verrà basato sulle date registrate e sugli orari di inizio giornata corrispondenti a mezzanotte.
    Somma in base alla quantità calcolata
    (Facoltativo) Fa in modo che i totali nelle seguenti aree rispettino le date calcolate, anziché quelle riportate, e gli orari di inizio giornata non corrispondenti a mezzanotte.
    • Worklet ore
    • Attività di inoltro ore
    • L'intestazione dell'evento di revisione ore e la sezione Totali giornalieri nell'approvazione ore in
      Mie attività
      .
    Questa casella di controllo viene selezionata automaticamente quando si aggiungono etichette di calcolo al campo
    Includi etichette calcolo
    . Tuttavia è possibile selezionarla anche se non si seleziona un'etichetta di calcolo specifica.
  3. Completare la sezione
    Totali aggiuntivi
     :
    Opzione Descrizione
    Totale
    I numeri da 1 a 12 controllano l'ordine di visualizzazione.
    Includi etichette calcolo
    Selezionare una o più etichette di calcolo ore (che usano la stessa unità di misura) per calcolare il totale.
    Etichetta
    Assegnare un nome ai totali visualizzati dai collaboratori nel calendario immissione ore e altrove durante l'immissione ore.
I totali configurati vengono mostrati quando si visualizza il calendario di immissione ore di un collaboratore.
Quando si fa clic su
Rivedi
 nel calendario di immissione ore, vengono visualizzati i
Totali
, quindi i
Totali aggiuntivi
.
Quando l'utente o i collaboratori immettono ore utilizzando l'immissione di volumi elevati, il sistema visualizza una sezione
Totali
 e una sezione
Totali aggiuntivi
 nella pagina di conferma.
(Facoltativo) Tradurre i totali del calendario:
  1. Accedere al report
    Visualizzazione modello di immissione ore
    .
  2. Nella scheda
    Decorrenza
     , espandere la sezione
    Totali
     .
  3. Dal menu delle azioni correlate dell'etichetta che si desidera tradurre, selezionare
    Traduzione istanza di
    traduzione
    .
  4. Selezionare una
    Lingua di destinazione
    .
  5. Nella colonna
    Valore testo
     immettere l'etichetta tradotta.