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Ultimo aggiornamento: 2024-10-18
Impostare i calcoli per la creazione di blocchi orari

Impostare i calcoli per la creazione di blocchi orari

Utilizzare i calcoli per la creazione di blocchi orari per generare blocchi orari calcolati aggiuntivi in base a condizioni di orario specifiche. I blocchi orari aggiuntivi sono indipendenti dagli altri blocchi orari. Pertanto il calcolo non è legato a un blocco orario e non necessita di un blocco orario esistente per l'esecuzione. Esempio: è possibile utilizzare questo calcolo per:
  • Premiare con un insieme di ore bonus i collaboratori che lavorano per un determinato numero di ore in una settimana.
  • Creare un periodo di 8 ore per una festività, indipendentemente dal fatto che un collaboratore registri le ore per quella festività.
  1. Accedere all'attività
    Creazione calcolo ore
    .
  2. Per
    Tipo di calcolo
    selezionare
    Calcolo di creazione blocco orario
    .
  3. Nella sezione
    Criteri
    individuare le condizioni che devono essere soddisfatte per generare il nuovo blocco orario. È possibile selezionare una delle condizioni predefinite o crearne di proprie utilizzando l'attività
    Creazione campo calcolato
    .
    Opzione Descrizione
    Condizioni del turno di lavoro
    Selezionare una delle condizioni in base al
    turno di lavoro
    # oggetto business
    Condizioni del giorno
    Selezionare le condizioni in base all'oggetto business
    Giorno
    .
    La maggior parte delle condizioni fornite dal sistema definisce l'ora di inizio e di fine di una giornata in base all'opzione di orario di inizio giornata del collaboratore. Tuttavia è possibile creare condizioni personalizzate in base al giorno di calendario.
    Condizioni della settimana
    Selezionare le condizioni in base all'oggetto business
    Settimana
    .
  4. Nella sezione
    Risultati
    :
    1. Specificare la quantità di ore per il nuovo blocco orario immettendo un valore fisso o selezionando un campo calcolato.
      I campi calcolati validi includono qualsiasi campo calcolato numerico di questi oggetti business:
      • Collaboratore
        .
      • Giorno
        se il calcolo utilizza
        Condizioni del giorno
        o
        Settimana
        se il calcolo utilizza
        Condizioni della settimana
        .
    2. Selezionare le etichette di calcolo ore da aggiungere al nuovo blocco orario.
  5. Nel campo
    Giorno basato su
    selezionare:
    • Data calcolata
      per contrassegnare i blocchi orari calcolati in base all'opzione di orario di inizio giornata.
    • Data turno
      per contrassegnare i blocchi orari calcolati con la data del turno in base all'opzione
      Raggruppa blocchi orari turno in base a
      . Questa opzione si trova nel modello di immissione ore.
  6. (Facoltativo) Nella sezione
    Avanzate
    , definire opzioni aggiuntive.
    Le seguenti opzioni sono disponibili quando si seleziona una
    Condizione giorno/ora
    nella sezione
    Criteri
    :
    Opzione Descrizione
    Deve lavorare il giorno pianificato precedente
    Deve lavorare il giorno pianificato successivo
    Il sistema genera blocchi orari per i collaboratori in base al fatto che abbiano lavorato il giorno pianificato prima o dopo il giorno specificato nelle condizioni del giorno. Il sistema esegue la ricerca fino a 8 giorni prima o dopo la condizione del giorno selezionato per trovare il giorno pianificato precedente o successivo.
    Se si selezionano entrambe le opzioni, entrambe devono essere vere affinché il sistema generi un blocco orario. Esempio: un collaboratore deve lavorare il giorno pianificato prima di un giorno festivo per avere diritto al pagamento delle ferie.
    Usa dati di Workday Scheduling
    Selezionare questa opzione per consentire al sistema di determinare le ore pianificate di un collaboratore da Workday Scheduling anziché dai calendari lavorativi da Rilevazione presenze e assenze. Affinché l'operazione abbia effetto, è necessario che Workday Scheduling sia abilitato. Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona l'opzione
    Deve lavorare il giorno pianificato precedente
    ,
    Deve lavorare il giorno pianificato successivo
    o entrambe le opzioni.
    Includi etichette calcolo
    Il sistema genera blocchi orari per i collaboratori quando:
    • Hanno blocchi orari contrassegnati con queste etichette di calcolo.
    • I blocchi orari si riferiscono a un giorno che soddisfa le condizioni del giorno configurate.
  7. Nella scheda
    Gruppi
    , aggiungere snapshot del gruppo di calcolo ore con le date di decorrenza appropriate per specificare quali collaboratori sono idonei per il calcolo.
Per i calcoli basati su giorni e turni vengono visualizzati i blocchi orari aggiuntivi di quel giorno. Per i calcoli settimanali, i blocchi orari aggiuntivi vengono visualizzati l'ultimo giorno della settimana.
Il sistema include i blocchi orari calcolati aggiuntivi nei totali settimanali. Quando si seleziona
Somma in base a quantità calcolata
nel modello di immissione ore, il sistema include anche i blocchi orari calcolati aggiuntivi nei totali giornalieri.
Generare un blocco orario di bonus di 5 ore se un collaboratore registra 45 o più ore in una settimana.
  1. Creare un campo calcolato con nome
    Ore registrate in una settimana
    che somma le ore registrate da un collaboratore in una settimana:
    1. Accedere all'attività
      Creazione campo calcolato
      .
    2. Definire il campo calcolato:
      Campo
      Valore
      Nome campo
      Ore registrate in una settimana
      Oggetto business
      Settimana
      Funzione
      Somma istanze correlate
      Campo correlato
      Time Blocks for a Week
      Istanze in cui la condizione ha valore Vero
      Is Reported Time Block
      Campo da sommare
      Totale ore (presenze e assenze)
  2. Creare un campo calcolato con nome
    Ore registrate corrispondenti o superiori a 45 ore
    . Il campo di report restituisce Vero se la somma delle ore registrate in una settimana è corrispondente o superiore a 45 ore:
    1. Accedere all'attività
      Creazione campo calcolato
      .
    2. Definire il campo calcolato:
      Campo
      Valore
      Nome campo
      Ore registrate corrispondenti o superiori a 45 ore
      Oggetto business
      Settimana
      Funzione
      Condizione vero/falso
      Campo
      Ore registrate in una settimana
      Operatore
      è corrispondente o superiore a
      Tipo di confronto
      Valore specificato nel filtro
      Valore di confronto
      45
  3. Creare il calcolo:
    Campo
    Valore
    Condizioni della settimana
    Ore registrate corrispondenti o superiori a 45 ore
    Quantità (valore)
    5
    Aggiungi etichette
    Ore regolari
Assegnare priorità di calcolo delle ore.