Procedura: Configurare le offerte per turno di lavoro aperte
È possibile consentire ai collaboratori di fare offerte per i turni nella
Scheda turni aperti
, quindi i manager possono selezionare quale collaboratore riceve il turno in base a criteri che soddisfano i requisiti aziendali, ad esempio la distribuzione dei turni per anzianità. Ciò offre ai collaboratori un maggiore controllo sui propri orari e aiuta i manager a distribuire i turni in modo più equo.Quando i collaboratori fanno un'offerta per i turni, il sistema:
- Invia una notifica aMie attivitàdel manager con i dettagli sulle offerte per turno. Il manager può quindi selezionare un'offerta attiva per assegnare il turno al collaboratore richiedente.
- Include i dettagli sull'anzianità del collaboratore nella notifica del manager, in modo che il manager possa prendere una decisione informata quando seleziona un collaboratore per il turno.
- Accedere all'attivitàCreazione definizione processo aziendale.Selezionare il processo aziendaleEvento di offerta per turno di coperturaper creare la definizione predefinita.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configurare il processo aziendaleEvento di offerta per turno di copertura.
- AggiungereOfferta per turno di coperturacome azione di avvio.
- AggiungereSelezione collaboratore per turno di coperturacome azione consentita.
- Accedere all'attivitàModifica impostazioni turniper l'organizzazione con turni di alto livello per la quale si desidera abilitare l'offerta per turno.Nella schedaWorker Experience, selezionareAbilita offerta per turno.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings.
Il sistema visualizza l'opzione
Offerta per turno di copertura
sui turni nel Tabellone turni disponibili
quando i turni sono in stato Aperto
o In attesa di offerta
. L'opzione viene visualizzata solo se il collaboratore è idoneo a svolgere il turno. I manager non possono modificare i turni una volta avviate le offerte.