Concetto: Calendario turni disponibili

È possibile consentire ai collaboratori di cedere i turni loro assegnati ad altri collaboratori inserendoli in

Calendario turni disponibili

. I manager possono anche inserire i turni non assegnati o assegnati direttamente nel calendario. Quando un turno è presente nel calendario, altri collaboratori qualificati possono visualizzare i turni disponibili e richiedere di coprirli. I collaboratori possono richiedere di coprire i turni in diverse organizzazioni e sedi. Il calendario mostra i turni disponibili a un collaboratore solo quando:

Al collaboratore vengono assegnati tag di pianificazione nel turno disponibile.

I turni disponibili si trovano in un'organizzazione con turni subordinata all'organizzazione con turni di alto livello più vicina al collaboratore.

Il turno disponibile non è nel passato.

È possibile indicare se un collaboratore deve ricevere l'approvazione per pubblicare il proprio turno nel calendario, per coprire un turno dal calendario o per entrambi. Quando i manager esaminano una richiesta di copertura di un turno tramite Mie attività, il sistema visualizza le convalide che indicano se il collaboratore che apre o copre un turno viola le regole aziendali configurate. Esempio: un collaboratore supererà la soglia delle ore settimanali massime.

Se un collaboratore pubblica un turno sul calendario turni disponibili ma nessuno copre il turno, il collaboratore è comunque responsabile della copertura del turno.

È possibile creare un report personalizzato per segnalare i turni con lo stato

Turno disponibile

al fine di individuare i turni non assegnati che potrebbe essere necessario assegnare manualmente.

Processi aziendali

Configurare i seguenti processi aziendali per utilizzare

Calendario turni disponibili

Processo aziendale	Descrizione
Cessione turno	Consente ai collaboratori di cedere il proprio turno e di inserirlo nel calendario turni disponibili.
Ripresa turno	Consente ai collaboratori di riprendere un turno precedentemente pubblicato nel calendario dei turni disponibili, se non è stato coperto da un altro collaboratore.
Copertura turno	Consente ai collaboratori di: Richiedere la copertura di un turno disponibile. Ritirare una richiesta in attesa di copertura di un turno disponibile. Consente ai manager di visualizzare le convalide e le informazioni sul turno aggiornato in un'azione di approvazione in Mie attività.
Pubblicazione calendario turni	Consente a manager e amministratori di pubblicare un turno assegnato o non assegnato nel calendario dei turni disponibili con lo stato Disponibile .
Modifica calendario turni pubblicato	Consente a manager e amministratori di pubblicare un turno nuovo o aggiornato (assegnato o non assegnato) nel calendario turni disponibili con lo stato Disponibile .