Concetto: Modificare in blocco i turni

Modifiche in blocco

È possibile configurare il processo aziendale Evento di modifica turni in blocco
(associato all'area funzionale Workday Scheduling) in modo che i manager possano modificare, copiare o eliminare in blocco i turni di una serie direttamente da un singolo turno nel calendario turni.

Quando un manager modifica un turno che condivide gli stessi dettagli del turno dei turni futuri, è possibile visualizzare e modificare i turni futuri (fino a 6 mesi dal turno corrente) contemporaneamente. Per poter modificare i turni futuri, i turni devono avere in comune i seguenti dettagli:

Giorno della settimana

Ora inizio

Ora fine

Sottogruppi organizzazioni

I tag di pianificazione

È possibile scegliere se applicare le modifiche a tutti i turni futuri oppure selezionare singoli turni a cui applicare le modifiche.

Limitazioni

Se è presente un orario con stato In revisione, i turni di tale orario non possono essere modificati o copiati in blocco. Anche i turni del piano In revisione non verranno restituiti come turni a cui è possibile applicare una modifica in blocco di una settimana diversa.

Se è presente un turno con stato In attesa, non può essere modificato o copiato in blocco e non verrà restituito come turno a cui è possibile applicare una modifica in blocco di una settimana diversa.

La funzionalità di modifica in blocco e copia in blocco attualmente non rispetta le regole di pianificazione predittiva configurate.

Approvazioni processo aziendale

Se si configurano le approvazioni del processo aziendale nel processo aziendale Modifica piano pubblicato
, ogni modifica in blocco attiva un singolo evento di approvazione, anche quando si modificano più turni. Il processo aziendale
Modifica piano pubblicato
si applica solo alle modifiche apportate al turno originale (il turno della settimana corrente). Per attivare le approvazioni del processo aziendale per le modifiche ai turni nelle settimane future, configurare uno step di approvazione nel processo aziendale Evento di modifica in blocco turni
. Se si configurano entrambi, nella Posta in arrivo saranno presenti due eventi di approvazione separati: uno per l'approvazione del turno corrente (processo aziendale
Modifica orario pubblicato
) e un altro per l'approvazione dei turni futuri (processo aziendale
Evento di modifica turni in blocco
).

L'approvazione sarà obbligatoria solo se si modifica un turno pubblicato. Se il turno non è pubblicato, non verrà eseguito alcun processo aziendale.

È possibile configurare le seguenti azioni consentite in modo che i collaboratori debbano approvare o rifiutare le modifiche ai turni:

Confermare i turni di modifica in blocco
nel processo aziendale Evento di modifica in blocco turni
.

Confermare la modifica del piano pubblicato
nel processo aziendale Modifica dopo la pubblicazione
.

Quando si configurano questi step, i collaboratori possono accettare il cambio di turno quando possono lavorare il turno o rifiutare il cambio di turno se non possono lavorare il turno. Se si configurano entrambe le azioni consentite, i collaboratori riceveranno due notifiche separate.

Condizioni step processo aziendale

Se lo stato del turno originale è Bozza, il sistema lo aggiorna automaticamente senza elaborarlo tramite un processo aziendale.

Se il turno originale ha lo stato Pubblicato, verrà eseguito il processo aziendale Modifica piano pubblicato
. Se esiste una condizione di step nel processo aziendale Modifica orario pubblicato
e il turno corrente che si sta modificando viola la condizione di step, il sistema non consentirà di aggiornare il turno corrente o i turni futuri che fanno parte della modifica in blocco.

Il sistema inserisce il turno corrente che si è tentato di modificare o copiare nello stato Modifiche necessarie per indicare che è necessario correggere i turni in modo che i turni soddisfino i requisiti delle condizioni dello step prima di poter applicare le modifiche.

Se si sta tentando un'eliminazione in blocco, il sistema imposta lo stato di eliminazione in attesa per il turno corrente. Tuttavia, i turni futuri che si è tentato di eliminare non avranno una modifica di stato. I manager non potranno modificare un turno con lo stato In attesa di eliminazione.

Se si apporta una modifica in blocco in cui il turno corrente che si sta modificando è una bozza di turno, il sistema non verifica la presenza di una condizione step nel processo aziendale Modifica orario pubblicato. Il sistema consente di apportare modifiche per il turno corrente e per i turni futuri, anche se i turni futuri hanno uno stato pubblicato. Ciò significa che i turni pubblicati futuri potrebbero essere aggiornati per errore.

Il sistema elabora quindi i turni futuri (modificati o copiati dall'utente) tramite il processo aziendale Evento di modifica turni in blocco
.