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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: creare un URL per registrazione automatica

Esempio: creare un URL per registrazione automatica

Questo esempio illustra come creare un URL per la registrazione automatica. Viene descritto come configurarlo in modo che solo un gruppo specifico possa registrarsi per i conti azienda estesa.
Poniamo che un amministratore di learning presso Global Modern Services (GMS), un'azienda che produce veicoli elettrici, Vengono assunti 16 subappaltatori da ATP. Devono registrarsi per utilizzare gli account di formazione dell'azienda estesa per poter seguire la formazione obbligatoria sulla conformità. I materiali di formazione contengono informazioni proprietarie, quindi si desidera assicurarsi che solo i 16 subappaltatori si registrino e accedano ai materiali.
Durante l'inserimento dei nuovi subappaltatori si lavora con un amministratore di ATP come contatto principale.
Configurare la registrazione automatica gestita per l'azienda estesa.
  1. Accedere alla definizione del processo aziendale
    Richiesta di creazione corsista azienda estesa
    .
    Aggiungere uno step di approvazione alla definizione di processo aziendale con un gruppo di sicurezza che includa gli amministratori. In questo modo tutte le richieste di nuovi corsisti dell'azienda estesa vengono inoltrate a un amministratore che può approvare o rifiutare ogni richiesta e garantire che solo i 16 subappaltatori si registrino correttamente per i conti.
    1. Dal menu delle azioni correlate della definizione del processo aziendale
      Richiesta corsista azienda estesa
       , selezionare
      Processo aziendale
      Modifica definizione
      .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Aggiungere una riga.
    4. Immettere o selezionare questi valori:
      Campo/Elenco valori
      Valore
      Ordine
      Un valore che garantisce che questo step sia l'ultimo nella definizione.
      Esempio:
      z
      Tipo
      Approvazione
      Gruppo
      Un gruppo senza vincoli che include gli amministratori.
      Esempio:
      Azienda estesa - Amministratore
    5. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Accedere alla definizione del processo aziendale
    Richiesta di creazione corsista azienda estesa
    .
    Aggiungere una regola condizionale allo step di approvazione in modo che si attivi solo quando la richiesta di un nuovo corsista dell'azienda estesa proviene da un URL di registrazione automatica. La regola condizionale consente di mantenere la normale configurazione dei processi aziendali, garantendo al contempo che gli amministratori abbiano il controllo completo su chi può creare un account tramite un URL di autoregistrazione.
    1. Dal menu delle azioni correlate dello step di approvazione, selezionare
      Processo aziendale
      Creazione regola condizionale
      .
    2. Creare una regola condizionale con i seguenti valori:
      Campo
      Valore
      Descrizione
      Richiesta da registrazione automatica
      E/O
      E
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Creato da registrazione automatica
      Operatore relazionale
      è corrispondente a
      Tipo di confronto
      Valore specificato nel filtro
      Valore di confronto
      Selezionare la casella di controllo
      Valore di confronto
      .
    3. Fare clic su
      OK
      .
    4. Dal menu delle azioni correlate dello step di approvazione, selezionare
      Processo aziendale
      Gestione condizioni step
      .
    5. Fare clic su
      OK
      .
    6. Dall'elenco valori
      Regola
      , selezionare la regola condizionale
      Richiesta da registrazione automatica
      .
    7. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  3. Accedere all'attività
    Creazione affiliazione azienda estesa
    .
    Creare una nuova affiliazione per ATP.
    1. Nel campo
      Nome
      , immettere
      ATP
      .
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  4. Accedere all'attività
    Creazione URL per registrazione automatica
    .
    Creare un URL di registrazione automatica attivo per l'affiliazione ATP.
    1. Immettere o selezionare questi valori:
      Campo
      Valore
      Affiliazione azienda estesa
      ATP
      Data attivazione
      Data e ora correnti.
      Esempio:
      02/21/2023
      ,
      ore 09:00
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  5. Distribuire l'URL di registrazione automatica.
    Inviare via e-mail l'URL di registrazione automatica all'amministratore ATP in modo che possa inoltrarlo ai 16 potenziali corsisti dell'azienda estesa da ATP.
I subappaltatori possono accedere all'URL di registrazione automatica e registrare i propri dettagli conto. Lo step di approvazione e la regola condizionale garantiscono che l'amministratore dell'azienda estesa approvi o rifiuti ogni richiesta. Dopo l'approvazione, i nuovi corsisti dell'azienda estesa ricevono ciascuno due e-mail con il proprio nome utente e password temporanea, consentendo loro di accedere a Workday Learning. Il sistema li aggiunge automaticamente all'affiliazione ATP.