Procedura: Configurare gli organismi
È possibile impostare organismi per le sedi fisiche o di servizio in cui opera l'azienda. È possibile assegnare organismi ai collaboratori manualmente o automaticamente, semplificando la conformità agli standard normativi globali per la creazione di report come i report EEO.
È anche possibile proporre organismi per i candidati e assegnarli ai collaboratori.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Regulatory Reporting (HCM):
- Set Up: Establishment
- Worker Data: Establishments
- Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendaleAssegnazione organismonell'area funzionale Jobs & Positions.
- Configurare il processo aziendaleAssegnazione stabilimentoper assegnare gli stabilimenti ai collaboratori.È possibile aggiungereCompletare l'assegnazione dell'osservatorecome step di azione del processo aziendaleAssegnazione organismoo aggiungereAssegnazione organismocome step secondario dei seguenti processi aziendali:
- Aggiunta impiego supplementare
- Modifica impiego
- Stipula contratto con collaboratore esterno
- Modifica posizione
- Assunzione
Se si configuraAssegnazione organismocome step secondario, è necessario disporre di uno step di completamento prima dello stepAssegnazione organismo.Se si aggiungeCompletamento assegnazione osservatorecome step di azione:- È necessario impostarlo come step di completamento.
- È consigliabile aggiungere una regola condizionale, in modo che lo step venga avviato per le sedi che utilizzano i report EEO-1.
- Il sistema protegge l'organismo nel gruppo di sicurezza specificato per questo step.
Se si aggiunge lo stepCompletamento assegnazione osservatoreal processo aziendaleAssegnazione organismoe quindi si aggiungeAssegnazione organismocome sotto secondario a un processo aziendale di dotazione di personale applicabile, il sistema ignora lo stepCompletamento assegnazione osservatoreanche se esiste una regola condizionale per ignorare lo step secondarioAssegnazione organismo. - Accedere all'attivitàConfigure Establishment by Country.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneConsiderazioniLegal Entity TypeSelezionare il livello di organizzazione da associare agli organismi.Allow assignment of multiple jobs per workerSe non si seleziona questa casella di controllo, le assegnazioni automatiche si basano solo sulla posizione principale di un collaboratore.Disattivare la riassegnazione automatica degli stabilimentiSelezionare questa casella di controllo per disattivare l'assegnazione automatica degli organismi.Consenti organismo in offerta/contratto di lavoroSelezionare questa casella di controllo per aggiungere l'elenco valoriOrganismoai processi aziendaliContratto di lavoroeOfferta.Selezionare il livello di organizzazione da associare agli organismi nel campoLegal Entity Type.se non si seleziona la casella di controlloAllow assignment of multiple jobs per worker, le assegnazioni automatiche si basano solo sulla posizione principale di un collaboratore.
- Per creare o aggiornare organismi, accedere all'attivitàMaintain Establishment.Selezionare le sedi aziendali associate aCountry for Establishmentnel campoSede. Immettere i numeri di codice per i report specificati nell'attivitàConfigure Establishment by Country.Il campoSedemostra solo le sedi che hanno un indirizzo con:
- Lo stesso paese del campoPaese per stabilimento.
- Unadecorrenza corrispondenteo precedente alla data odierna.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàAssegnazione stabilimentoper assegnare manualmente gli stabilimenti ai collaboratori.È anche possibile assegnare manualmente gli organismi ai collaboratori quando si abilitano le assegnazioni automatiche. Tuttavia, all'esecuzione successiva del processo aziendale il sistema li riassegna in base alla configurazione automatica dell'organismo. È consigliabile disattivare le assegnazioni automatiche per evitare sostituzioni automatiche prima dell’assegnazione manuale degli organismi ai collaboratori.
- (Facoltativo) Abilitare il completamento automatico nella definizione del processo aziendaleAssegnazione stabilimento.Quando si seleziona la casella di controlloAbilita completamento automaticoed è presente una struttura predefinita, il sistema completa automaticamente lo step di aggiunta della struttura come sottostep degli eventi di dotazione di personale applicabili.
- È possibile creare un report personalizzato utilizzando l'origine datiStaff Movements (Reporting France) Eventsper i requisiti legali di creazione report per la Francia.
- È inoltre possibile visualizzare tutti gli organismi configurati nel tenant per un determinato paese utilizzando il reportEstablishment Set Up.