Esempio: Creare avvisi per i collaboratori non completamente vaccinati
Questo esempio illustra come impostare un avviso in base allo stato di vaccinazione dei collaboratori.
Si sta gestendo il rientro in ufficio per il proprio posto di lavoro. Si desidera ricordare ai collaboratori di completare la vaccinazione contro il COVID-19. Si configura un avviso mensile che viene inoltrato a Mie attività per i collaboratori non completamente vaccinati.
Impostare il monitoraggio delle vaccinazioni. Creare uno stato
Vaccinato
per i tipi di vaccino COVID-19. Contrassegnarlo come Ciclo vaccinale completato
.Configurare il processo aziendale
Aggiunta vaccinazione
.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- Report Tag Management
- Notification Alerts
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.
- Immettere i seguenti valori:OpzioneDescrizioneNome del reportCollaboratori non completamente vaccinatiTipo reportAvanzatoOttimizzato per performanceDeselezionare la casella di controllo.Origine datiWorkers for HCM Reporting
- Fare clic suOK.
- SelezionareTutti i collaboratori attiviper il filtro Origine dati.
- Selezionare questi valori nella prima griglia della schedaColonne:Oggetto businessCampoOpzioniCollaboratoreCollaboratoreWorker Indicator
- Accedere alla schedaFiltro.
- Selezionare questi valori nella grigliaCondizioni filtro per filtrare le istanze:E/OCampoOperatoreeCiclo vaccinale completatoè un valore vuoto
- Accedere alla schedaElenchi di valori.
- Selezionare questi valori nella grigliaImpostazioni predefinite elenco di valori:CampoTipo predefinitoValore predefinitoNon richiedere durante l'esecuzioneVaccine Type ParameterSpecifica valore predefinitoCOVID-19Selezionare la casella di controllo.
- Fare clic suOK.
- Accedere all'attivitàConfigurazione avviso.
- SelezionareCollaboratori non completamente vaccinaticome nome del report.
- SelezionareMensilecome Frequenza esecuzione.
- Fare clic suOK.
- ImmettereAvviso per collaboratori non completamente vaccinaticome Nome richiesta.
- SelezionareNotifiche generichecome Tipo notifica.
- Selezionare questi valori nella schedaConfigurazione avviso:SezioneCampoDescrizioneAttività inclusaAttivitàAggiunta mia vaccinazioneDestinatariGruppi
- Dipendente (solo self service)
- Collaboratore esterno (solo self service)
OggettoOggetto notificaAggiornamento dello stato della vaccinazioneMessaggioCommenti introduttiviLa contattiamo in merito allo stato della sua vaccinazione.MessaggioDettagliNel campoTesto, immettereIn previsione del ritorno al lavoro in presenza, stiamo chiedendo a tutti i collaboratori se siano vaccinati. La preghiamo di aggiungere informazioni sulla sua vaccinazione.MessaggioCommenti conclusiviGrazie per il suo contributo alla sicurezza del posto di lavoro e dei nostri clienti. - Accedere alla schedaPianificazione.
- Selezionare questi valori nella sezioneCriteri occorrenza mensile:
Opzione Descrizione Ogni meseSelezionare la casella di controllo.Giorno della settimanaPrimo lunedìOra inizio4:00Fuso orarioGMT-08:00 Ora del Pacifico USA (Los Angeles)Logica di recuperoEsecuzione singola - Selezionare questi valori nella sezioneIntervallo occorrenza:
Opzione Descrizione Data inizio03/01/2022Data fine01/01/2023
Il sistema:
- Visualizza l'avviso nel reportMonitoraggio processicome processoAvviso (job).
- Invia l'avviso a tutti i collaboratori che non hanno lo statoVaccinated.
Accedere al report
Visualizzazione avvisi
per visualizzare gli avvisi configurabili definiti.