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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le preferenze di consenso attive per le informazioni personali

Procedura: Configurare le preferenze di consenso attive per le informazioni personali

Rivedere le considerazioni sulla configurazione per le preferenze di consenso attive per le informazioni personali.
Rivedere le impostazioni abilitate nell'attività
Gestione impostazioni di localizzazione
.
È possibile raccogliere le preferenze di consenso dei collaboratori per il trattamento dei loro dati personali. Le preferenze di consenso configurate vengono visualizzate nella pagina
Preferenze consenso attive
. Ciò fornisce un'esperienza sicura e trasparente per i collaboratori.
  1. Abilitare l'area funzionale Active Consent e configurare i seguenti domini:
    • Consenso attivo
    • Self-Service: Active Consent
    • Set Up: Active Consent
    Consultare Procedura: Abilitare aree funzionali e criteri di sicurezza.
  2. Accedere all'attività
    Gestione scopi di elaborazione consenso attivo
     .
    Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Active Consent
     .
    Definire e configurare gli scopi di elaborazione. Esempio: DEI Analytics, integrazioni di terze parti e Annual Reporting. È anche possibile configurare i tipi di elaborazione, Consenso o Conferma, con la possibilità di renderli obbligatori.
    3. Vedere la frase successiva
  3. Accedere all'attività
    Gestione consenso attivo per paese
    .
    Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Active Consent
     .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Aggiungi
    Fare clic per creare una nuova configurazione.
    Quando si crea una nuova configurazione, i collaboratori devono fornire nuovamente il consenso alla decorrenza. I collaboratori non devono fornire nuovamente il consenso quando si modifica una configurazione esistente.
    Copiare la configurazione corrente
    Selezionare questa opzione quando si desidera creare una nuova configurazione con le stesse opzioni, ma con una nuova decorrenza.
    Decorrenza
    Selezionare la decorrenza per la configurazione.
    Interrompere la raccolta del consenso per questo paese?
    Selezionare questa opzione quando si crea una nuova configurazione e si desidera interrompere la raccolta del consenso per un paese alla decorrenza.
    Dichiarazione di consenso personalizzata
    Immettere un rendiconto per informare i collaboratori su come l'organizzazione tratterà le loro informazioni personali. Esempio: si desidera fornire informazioni sullo scopo del consenso attivo. Per l'estratto conto, immettere: Raccoglieremo, memorizzeremo e utilizzeremo queste categorie di informazioni personali su di te.
    Dati personali da elaborare
    Dal menu
    Attributi informazioni personali
     , selezionare i campi a cui si applica la dichiarazione di consenso.
    Per coerenza, assicurarsi di selezionare gli stessi attributi abilitati nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
     .
    Finalità di elaborazione del consenso attivo
    Dal menu
    Finalità elaborazione
     , selezionare le finalità di elaborazione configurate. È possibile selezionare più scopi di elaborazione. Un unico consenso si applica a tutti i campi di informazioni personali selezionati per il consenso attivo.
    (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Obbligatorio per richiedere un consenso o una conferma per qualsiasi scopo di elaborazione.
    Nel campo
    Sostituisci etichetta scopo elaborazione
    , immettere un testo personalizzato che richieda il consenso per lo scopo del trattamento.
    Nella sezione
    Preferenze consenso personalizzato
     , definire le preferenze per i tipi di elaborazione del consenso e mapparle ai valori del consenso. Esempio: per Consenso, immettere il seguente testo: Sì, mi piacerà. Per Non consentire, immettere: No, grazie.
    In questa sezione è anche possibile aggiungere una casella di controllo Conferma.
    L'opzione
    Preferenze consenso personalizzato
    è obbligatoria per abilitare i campi di report e i tipi di dati cancellabili.
  4. Creare report personalizzati.
    Creare report personalizzati utilizzando i campi di report per visualizzare le preferenze relative al consenso o filtrare i dati personali.
  5. (Facoltativo) Accedere alle seguenti attività:
    • Gestione etichette personalizzate
    • Gestire etichette personalizzate non in inglese
    Modificare il termine
    Consenso attivo
     con un termine appropriato per l'organizzazione.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione consenso attivo per paese
    .
    Per abilitare la traduzione della
    Dichiarazione di consenso personalizzata
    nel contesto:
    1. Fare clic sull'icona della lente di ingrandimento accanto a
      Configurazione consenso attivo.
    2. Fare clic sull'icona a forma di globo visualizzata con la
      Dichiarazione di consenso personalizzata
      per aprire il widget
      Traduzione contestuale
       .
    Selezionare una lingua nella griglia di traduzione per aggiungere traduzioni.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Conversione oggetto business
    .
    Selezionare gli oggetti business da tradurre e la lingua di destinazione. Il sistema visualizza i valori delle preferenze relative al consenso, i valori sostitutivi delle etichette e le opzioni dello scopo di elaborazione nella lingua di destinazione.
Dopo aver configurato le preferenze relative al consenso, una persona può fornire il consenso utilizzando le seguenti attività:
  • Modificare le preferenze di consenso attive.
  • Modificare le informazioni personali
     come sottoprocesso del processo aziendale
    Inserimento in
     azienda.
  • Modificare le informazioni personali
     dal proprio profilo.
Le preferenze di consenso configurate come obbligatorie vengono visualizzate con un asterisco rosso in queste attività.
È possibile utilizzare il servizio Web
PUT Active Consent Preference by Country for Role
 per creare o aggiornare i consensi attivi.
Se necessario, le preferenze di consenso attive possono essere cancellate utilizzando il tipo di dati cancellabili (PDT)
Preferenze consenso attivo della persona
.
Utilizzare i seguenti dati personali per cancellare i dati personali quando non viene fornito il consenso:
  • Identità di genere della persona senza consenso attivo
  • Pronome personale senza consenso attivo
  • Orientamento sessuale della persona senza consenso attivo