Considerazioni sulla configurazione: Preferenze consenso attivo per informazioni personali
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle preferenze di consenso attive per le informazioni personali. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarli
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le preferenze di consenso attive per le informazioni personali consentono di raccogliere le preferenze di consenso dei collaboratori in relazione al modo in cui vengono elaborate le loro informazioni personali.
Vantaggi per l'azienda
- Rispettare la privacy delle informazioni personali di un individuo in conformità con le normative globali come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
- Soddisfare i requisiti normativi nei paesi che richiedono il consenso esplicito per elaborare le informazioni personali.
- Promuovere la trasparenza sull'utilizzo dei dati nell'organizzazione.
- Consentire ai collaboratori di gestire attivamente le proprie preferenze di consenso senza processi manuali.
- Espandere l'autoidentificazione come funzionalità nei paesi che richiedono il consenso attivo.
Casi d'uso
- Ottenere il consenso esplicito per paese per l'utilizzo dei dati personali.
- Controllare la lingua del consenso.
- Richiedere il consenso per uno scopo di elaborazione, se necessario per supportare le esigenze aziendali.
- Visualizzare le preferenze relative al consenso dei collaboratori per assicurarsi di rispettarle.
- Cancellare i dati dei collaboratori che non forniscono il consenso.
Domande e considerazioni
Domande
| Considerazione
|
|---|---|
Quando si configura il consenso attivo per il paese della posizione principale di un collaboratore, le preferenze si applicano ad altri paesi? | I collaboratori possono avere preferenze di consenso attive in ogni paese in cui hanno una posizione. I consensi attivi possono essere diversi per ogni paese. |
Le impostazioni delle preferenze di consenso attive rispettano le impostazioni di localizzazione esistenti? | Per garantire la coerenza, confrontare gli elementi di dati disponibili nel consenso attivo e nelle impostazioni di localizzazione esistenti. |
È necessario raccogliere un consenso attivo per ogni campo di informazioni personali? | Un unico consenso attivo si applica a tutti i campi di informazioni personali selezionati. |
Cosa succede quando si crea una nuova configurazione? | I collaboratori devono fornire nuovamente il loro consenso quando si crea una nuova configurazione perché sostituisce la configurazione precedente. |
Il sistema fornisce un audit trail per i consensi attivi. | Viene gestito uno storico di tutte le configurazioni di consenso attive. |
Come si cancellano i dati quando un collaboratore ha consensi attivi in più paesi? | Affinché si verifichi una cancellazione con i nuovi tipi di dati cancellabili (PDT), tutte le preferenze di consenso per uno scopo di elaborazione devono essere Non consentire in tutti i paesi. Quando è presente un singolo consenso, il sistema non viene cancellato. |
Qual è la differenza tra una conferma e un tipo di elaborazione del consenso? | Una conferma è una casella di controllo e non viene considerata in una cancellazione. Un consenso è un elenco di valori considerato in un'operazione di eliminazione. |
I collaboratori cessati possono continuare ad accedere alle preferenze relative al consenso? | Le preferenze relative al consenso non scadono, quindi i collaboratori cessati che hanno ancora accesso a Workday possono gestire le preferenze relative al consenso fino a quando l'utente:
|
Suggerimenti
Testare l'eliminazione dei dati nell'ambiente sandbox prima di eliminare i dati nell'ambiente di produzione.
Il sistema non può annullare o eseguire il rollback dei dati cancellati.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Il sistema non trasferisce le preferenze relative al consenso quando un candidato diventa collaboratore.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nell'area funzionale Active Consent:
Dominio
| Considerazioni
|
|---|---|
Consenso attivo
| Consente di accedere ai campi del report e di visualizzare le preferenze di consenso attive per un collaboratore. |
Self-Service: Active Consent
| Consente ai collaboratori di gestire il proprio consenso attivo tramite:
|
Set Up: Active Consent
| Consente di configurare gli scopi di elaborazione del consenso attivo e le preferenze di consenso attive per paese. |
Processi aziendali
Configurare il processo aziendale
Modifica informazioni personali
per raccogliere i dati sul consenso attivo nei paesi in cui è stato abilitato. Non è necessario che i collaboratori avviino il processo aziendale
Modifica informazioni personali
per gestire le preferenze di consenso attive.Report
Utilizzare il report
Visualizzazione preferenze consenso attivo per collaboratore
per visualizzare i consensi attivi.Integrazioni
Utilizzare il servizio Web
PUT Active Consent Preferences by Country for Role
per importare le preferenze di consenso esistenti in una configurazione.Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.