Considerazioni sulla configurazione: Campi configurabili per le informazioni personali
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei campi configurabili per le informazioni personali. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, consultare le istruzioni dell'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile definire e configurare i campi di dati delle informazioni personali che si desidera raccogliere e gestire per gli utenti. È possibile raccogliere dati specifici per paese e dati non specifici per paese.
Vantaggi per l'azienda
- È possibile personalizzare la raccolta dei dati personali in modo più preciso per soddisfare le proprie esigenze e fornire una migliore esperienza utente ai collaboratori.
- Non si è limitati alla raccolta di informazioni personali per i campi predefiniti di Workday. È possibile configurare campi di informazioni personali specifici per l'organizzazione.
Casi d'uso
Configurare:
- Campi specifici per paese per fornire opzioni di elenco di valori per paese, in modo simile ai campi predefiniti come Stato civile e Razza/etnia.
- Campi non specifici per paese che consentono di avere opzioni di elenco valori globali, simili ai campi predefiniti come Pronome, Genere e Orientamento sessuale.
- Tipi di informazioni personali richiesti di frequente Esempio: lo stato di una persona nelle seguenti aree:
- Assistente
- Immigrazione
- Neurodiversità
- Socioeconomic
- Transgender
Domande e considerazioni
Domande
| Considerazione
|
|---|---|
In che modo è possibile rendere traducibili i campi configurabili per le informazioni personali? | È possibile tradurre:
|
In che modo è possibile utilizzare i campi configurati per le informazioni personali in un'integrazione di gestione paghe? | È possibile utilizzare i valori sostitutivi dei campi nelle seguenti integrazioni per recuperare i valori dei campi configurabili:
|
Suggerimenti
Quando si configurano i domini per le sezioni corrispondenti, aggiungere una nota in Workday che descriva gli elementi protetti dal dominio, perché le etichette personalizzate non vengono visualizzate nei nomi di dominio. Esempio: questo dominio è associato alle informazioni sullo stato del caregiver.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
È possibile utilizzare questa funzionalità solo per raccogliere dati personali di un collaboratore. Non è possibile configurare le informazioni personali dei candidati.
Non è possibile configurare le informazioni personali come testo in formato libero, ma solo come opzioni di elenco valori.
Configurazione del tenant
Per abilitare la selezione multipla per i campi configurabili, accedere
all'attività Modifica configurazione tenant - Globale
.Criteri di sicurezza
Dominio
| Descrizione
|
|---|---|
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data nell'area funzionale Contact Information. | Abilitare questo dominio per fornire l'accesso all'attività Configurazione sezioni di informazioni personali . |
I seguenti domini nell'area funzionale Personal Data:
| Abilitare il dominio corrispondente alla sezione abilitata. Questi domini forniscono l'accesso ai gruppi di sicurezza per visualizzare i dati delle informazioni personali del collaboratore. Esempio: quando si impostano i valori per la sezione specifica per paese 1 , è necessario abilitare il dominio Person Data: Country Specific Section 1 . |
| Abilitare il dominio corrispondente al campo abilitato. Questi domini forniscono l'accesso ai gruppi di sicurezza self service per visualizzare i propri dati personali. Esempio: quando si impostano i valori per Country Specific Section 1 - Field 1 , è necessario abilitare il dominio Self-Service: Country Specific Section 1 . |
Processi aziendali
È possibile utilizzare il processo aziendale
Modifica informazioni personali
per aggiornare le informazioni personali di un collaboratore.Report
I campi di report predefiniti di Workday consentono di creare report sulle informazioni personali nei seguenti oggetti business:
- Evento di modifica informazioni personali
- Informazioni personali per paese (per sezioni specifiche per paese)
- Collaboratore
È possibile aggiungere nuovi campi di report a report esistenti o creare nuovi report personalizzati per creare report su nuovi campi configurabili.
Integrazioni
È possibile utilizzare i valori sostitutivi dei campi nelle seguenti integrazioni per recuperare i valori dei campi configurabili:
- Interfaccia di modifica effettiva gestione paghe (PECI)
- File di output comune dell'interfaccia gestione paghe (PICOF)
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.