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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i campi configurabili per le informazioni personali

Procedura: Configurare i campi configurabili per le informazioni personali

Rivedere l'esempio di creazione di una nuova sezione con campi configurabili per comprendere la dipendenza dei campi nella configurazione. Consultare Esempio: creare una nuova sezione con campi configurabili per le informazioni personali
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
 nell'area funzionale Contact Information.
È possibile definire i campi di dati delle informazioni personali che si desidera raccogliere e gestire per gli utenti, inclusi dati specifici per paese e dati non specifici per paese. È possibile creare nuovi report per i nuovi campi configurabili o aggiungere nuovi campi ai report esistenti.
  1. Accedere al report
    Configurazione sezioni di informazioni personali
    .
    Definire i valori degli elenchi di valori per ogni sezione e campo che si desidera configurare. È possibile configurare fino a tre campi in ogni sezione.
    1. Selezionare una sezione specifica per paese o una sezione non specifica per paese.
    2. Selezionare una sezione da configurare e selezionare un paese se è stata selezionata una sezione specifica per paese.
    3. Configurare i valori che si desidera visualizzare nei campi delle informazioni personali. Facoltativamente, è possibile limitare i valori a sezioni specifiche, creando una dipendenza tra di esse.
      Esempio: si desidera configurare sezioni e campi di informazioni personali per lo stato di badante negli Stati Uniti. Nella sezione
      Sezione specifica per paese 1 - Campo 1
       , immettere i seguenti valori:
      • Sì
      • No
      Nella sezione
      Sezione specifica per paese 1 - Campo 2
       , immettere i seguenti valori:
      • Assistente all'infanzia
      • Assistente adulto
      Dall'elenco di valori
      Limitato a sezione specifica per paese 1 - Campo 1
       , selezionare
      Sì
      .
  2. Abilitare i domini di sicurezza corrispondenti alle sezioni configurate.
    Esempio: se si configurano i valori per
    la sezione specifica per paese 1
    , abilitare i seguenti domini nell'area funzionale Personal Data:
    • Dati personali: sezione specifica per paese 1
    • Self service: sezione specifica per paese 1
    Consultare: Abilitare le aree funzionali e i criteri di sicurezza.
  3. Accedere alle seguenti attività:
    • Gestione etichette personalizzate
    • Gestire etichette personalizzate non in inglese
    1. Dall'elenco di
      valori Contesto termine
       , selezionare
      Informazioni personali: Campi configurabili
      .
    2. Immettere termini per sostituire le etichette fornite per le sezioni e i campi configurabili.
  4. Accedere all'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
    .
    1. Dall'elenco valori
      Area
      , selezionare
      Informazioni personali: Campi configurabili
      .
    2. Abilitare e richiedere i campi localizzati per paese per la sezione configurata.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione testo guida informazioni personali
    .
    Creare istruzioni a livello di sezione e campo per paese.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
    .
    Nella sezione
    Consenti valori multipli per campi di informazioni personali configurabili
     , abilitare i campi di informazioni personali configurabili per più valori.
Il sistema visualizza i campi configurati come elenchi di valori per i collaboratori che inseriscono le proprie informazioni personali nelle seguenti attività: 
  • Modifica le mie informazioni personali
  • Modificare le informazioni personali
  • Modificare le informazioni personali per paese