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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Gestire i documenti dei collaboratori

Gestire i documenti dei collaboratori

  • Creare categorie per i documenti dei collaboratori con l'attività
    Gestione categorie documento
     .
  • Proteggere le categorie di documenti per segmento e limitare l'accesso a determinati tipi di documenti con l'attività
    Creazione segmento di sicurezza categoria documento
     .
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Personal Data:
    • Dati collaboratore: aggiungere documenti collaboratore
    • Dati collaboratore: modificare ed eliminare documenti collaboratore
Le normative governative e i criteri interni richiedono la gestione della documentazione di supporto per molti processi aziendali. È possibile gestire questi documenti con il report
Gestione documenti collaboratore
 .
L'attività
Gestione miei documenti collaboratore
 è disponibile per i dipendenti self service per aggiungere, modificare ed eliminare i propri documenti collaboratore. I dipendenti che dispongono dell'autorizzazione per il dominio
Self-Service: Add Worker Documents
 possono aggiungere documenti collaboratore. I dipendenti che dispongono dell'autorizzazione per il dominio
Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
 possono modificare ed eliminare i documenti dei collaboratori. È anche possibile fornire l'accesso a questa attività agli aspiranti e ai dipendenti cessati.
I dipendenti cessati possono visualizzare solo i documenti dei collaboratori. I dipendenti cessati non possono aggiungere, modificare o caricare documenti collaboratore.
È possibile utilizzare le seguenti attività di configurazione del tenant per configurare gli allegati:
  • L'attività
    Modifica configurazione tenant - Sistema
     specifica i tipi di file consentiti e i limiti di dimensione.
  • L'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     abilita gli allegati dei processi aziendali a livello di tenant. In alternativa, è possibile abilitare gli allegati per un processo aziendale specifico configurando i criteri di sicurezza del processo aziendale.
  1. Accedere al report
    Gestione documenti collaboratore
     .
  2. Aggiungere, modificare o eliminare documenti nella sezione
    Documenti collaboratore
     .
    È possibile visualizzare i documenti caricati tramite varie transazioni relative a dotazione di personale, benefit e retribuzione, ma non è possibile modificarli o eliminarli. Correggere invece gli eventi correlati.
  3. Quando il collaboratore ha
    Revisionato documenti
     nell'ambito di un processo aziendale, è possibile:
    • Visualizzare la decorrenza, il tipo di firma e la data della firma.
    • Accedere al documento come allegato o tramite un collegamento.
È anche possibile utilizzare il campo di report
Processo aziendale
 per creare report sui processi aziendali a cui è stato allegato un documento collaboratore. Per i seguenti processi aziendali, il sistema restituisce l'ultimo evento creato:
  • Gestire le certificazioni
    .
  • Gestire l'istruzione