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Ultimo aggiornamento: 2024-01-12
Rimuovere i saldi archiviati

Rimuovere i saldi archiviati

Criteri di sicurezza: dominio
Process: Calculated Balances (Run)
 nell'area funzionale Time Off and Leave.
Rimuovere i saldi archiviati non corretti annullando l'esecuzione del processo
Calcolo saldi permessi
. È possibile che i saldi archiviati siano errati se si apporta una modifica impiego retroattiva con decorrenza precedente a una data di bilancio archiviata. È possibile che siano errati anche se si apporta una modifica alla configurazione relativa alle assenze dopo l'archiviazione dei saldi.
Potrebbe essere necessario annullare un'intera esecuzione se si apportano modifiche retroattive che interessano un numero elevato di collaboratori. Esempio: si modifica retroattivamente la tariffa di maturazione di un piano permessi, con decorrenza a partire dall'ultima archiviazione dei saldi del piano. I saldi di chi utilizza il piano permessi saranno quindi errati a meno che non vengano rimossi dall'ultima esecuzione.
Se si apporta una modifica retroattiva per un singolo collaboratore, utilizzare l'attività
Pianificazione processo di saldo permessi calcolato
 invece di ricalcolare i saldi di quel collaboratore.
  1. (Facoltativo) Verificare il piano permessi e la data del saldo per cui è necessario rimuovere i saldi.
    Dal menu delle azioni correlate di un collaboratore, selezionare
    Visualizzazione presenze e assenze
    e saldi calcolati e valori sostitutivi
     .
    La
    Data saldo
     nel report è la data di riferimento per l'archiviazione dei saldi, non la data di archiviazione stessa.
    Esempio: se il 01/06/2019 sono stati archiviati saldi alla data di riferimento 01/05/2018, la
    Data saldo
     sarà 01/05/2018.
  2. (Facoltativo) Identificare l'esecuzione dei saldi calcolati dei permessi che includono i saldi da rimuovere.
    1. Accedere all'attività
      Annullamento esecuzione saldi permessi calcolati
      .
      Le date visualizzate nell'elenco di valori
      Esecuzione calcolo saldo permessi
       si riferiscono alle date di esecuzione dei processi, non sono le date di riferimento per l'archiviazione dei saldi.
      Esempio: se il 01/06/2020 sono stati archiviati saldi alla data di riferimento 01/05/2019, la data visualizzata nell'elenco valori sarà 01/06/2020.
    2. Dal menu delle azioni correlate di un'esecuzione, selezionare il nome del processo in background.
    3. Verificare che l'esecuzione includa il piano permessi e la data del saldo per cui è necessario rimuovere i saldi.
  3. Accedere all'attività
    Annullamento esecuzione saldi permessi calcolati
    .
    Annullare l'esecuzione che include i saldi errati.
    L'annullamento di un'esecuzione comporta la rimozione di tutti i saldi archiviati in tale esecuzione, non solo dei saldi errati. Potrebbe essere necessario ricalcolare i saldi di tutti i collaboratori con saldi rimossi.
Il sistema rimuove i saldi archiviati nell'esecuzione annullata, quindi utilizza i saldi archiviati in precedenza per calcolare i saldi dei collaboratori interessati.
Se si desidera ricalcolare i saldi archiviati per una data diversa, utilizzare l'attività
Ricalcolo saldo permessi per collaboratore
 per ricalcolare i saldi per ogni collaboratore.