Concetto: Importare gli eventi di richiesta di permesso
È possibile caricare grandi volumi di eventi di richiesta permesso in Workday utilizzando un EIB basato sul servizio Web
Import Time Off Request Event Batch
, che consente di:- Caricare in blocco batch di eventi di permesso.
- Caricare gli eventi di richiesta permesso in Workday da uno strumento di terzi.
- Trasferire gli eventi di permesso convalidati in Workday.
Quando si caricano gli eventi di richiesta permesso, è consigliabile:
- Non disabilitare la convalida dei permessiMax unità di permesso non pagate consentiteper evitare di generare dati non corretti negli schemi delle assenze.
- Non includere richieste di permesso risalenti a più di 99 settimane fa.
- Non caricare più file in parallelo per non ridurre la performance e introdurre rischi.
- Non disattivare la rivalutazione in quanto si possono creare dati non validi che influiscono sui saldi e sulla gestione paghe dei collaboratori.
- Nel caso di volumi estremamente grandi, suddividere i dati in più file. Tuttavia, questa procedura comporta rischi.
- Includere tutte le immissioni di permesso di un collaboratore nello stesso file.
- Caricare i dati in un unico file per gestire facilmente grandi volumi di dati.
- Disporre le richieste in ordine cronologico, dalla meno recente alla più recente.
Suggerimenti per l'immissione di dati nel foglio di lavoro EIB
Il modello EIB
Import Time Off Request Event Batch
contiene i seguenti elementi:
Campo | Note |
|---|---|
Chiave intestazione
| Determina il batch per un evento di richiesta permesso. Utilizzare la stessa chiave di intestazione per raggruppare tutti gli eventi in un batch. Esempio: per caricare gli eventi in due batch, utilizzare 1 per le prime 500 righe e 2 per le 1.000 righe successive. |
Line Key
| Un valore incrementale per ogni riga all'interno di un batch di chiavi di intestazione. Esempio: utilizzare 1 per la prima riga, 2 per la seconda, 3 per la terza e così via. Riavviare la numerazione da 1 per un nuovo batch. |
ID riga
| Un valore numerico univoco per ogni immissione di permesso. |
Time Off Entry ID
| Un valore univoco facoltativo per ogni voce in corso di caricamento. Se si specifica un valore, questo deve essere univoco. Quando si lascia il campo vuoto, il sistema genera automaticamente un ID. |
Processo aziendale
L'importazione di un batch di eventi di richiesta permesso avvia il processo aziendale
Richiesta permesso
. È possibile aggiungere utenti ai gruppi di sicurezza dell'azione di avvio Import Time Off Request Event Batch (WS Background Process)
per consentire loro di caricare gli eventi di richiesta permesso in batch.Revoca e correzione degli eventi di richiesta permesso
Il processo aziendale
Richiesta permesso
non consente di revocare eventuali permessi errati caricati inavvertitamente. Tuttavia, è possibile utilizzare l'EIB Correzione permessi
per correggere le voci errate, a meno che non siano ancora in corso. In tal caso, è possibile utilizzare il processo aziendale Annulla in blocco
.Convalida degli eventi di richiesta permesso
Il sistema esegue una serie di convalide su tutti i permessi dopo aver eseguito il servizio Web e contrassegna le voci non valide. Tali convalide garantiscono la qualità dei dati durante l'importazione delle richieste di permesso nel sistema. Se il foglio di lavoro EIB contiene immissioni di permesso non valide, è possibile visualizzare gli errori in un
Report sugli errori
. Il sistema genera il report sugli errori dopo aver eseguito l'attività Launch / Schedule Integration
per caricare il foglio di lavoro EIB.