Esempio: Caricare in blocco le richieste di permesso in Workday
Quando si carica un volume elevato di richieste di permesso attraverso un foglio di lavoro EIB o servizi Web esistenti, è necessario seguire determinati criteri. Questo esempio illustra come configurare il foglio di lavoro EIB per il servizio Web
Import Time Off Request Event Batch
.Si desidera caricare in blocco un elevato volume di richieste di permesso nel sistema.
- Generare un foglio di lavoro EIB in base al servizio WebImport Time Off Request Event Batch.
- Preparare il foglio di lavoro EIB utilizzando i seguenti criteri:
- Non immettere una richiesta di permesso prima dell'ultima data di saldo persistente.
- Non includere richieste di permesso risalenti a più di 99 settimane fa.
- Non dividere i collaboratori in più file. Tutte le immissioni di un collaboratore devono trovarsi nello stesso file.
- Ogni riga ha un ID univoco nel tenant.
- Ogni richiesta di permesso nello stesso tipo di permesso ha una sola unità per la stessa data a riga. Esempio: un collaboratore richiede 3 ore di permesso e 2 ore di permesso dello stesso tipo e nella stessa data. Includere queste richieste come 5 ore nella stessa riga. Se si caricano richieste con ore di inizio e di fine, è possibile utilizzare più righe.
- Ogni collaboratore dispone di una sola chiave di riga.
- Disporre le richieste in ordine cronologico, dalla meno recente alla più recente.
- È possibile immettere un valore facoltativoTime Off Entry IDper ogni voce da caricare. Se si specifica un valore, questo deve essere univoco. Quando si lascia il campo vuoto, il sistema genera automaticamente un ID.
- È possibile utilizzare più chiavi di intestazione. Tutte le richieste di permesso da un singolo collaboratore devono utilizzare la stessa chiave di intestazione.
È possibile visualizzare le richieste di permesso nel sistema.