Rettificare o sostituire manualmente la maturazione di un collaboratore
- Rivedere le considerazioni sulla configurazione di rettifiche e i valori sostitutivi per le maturazioni.
- Abilitare l'opzioneRettifiche/Valori sostitutivi consentiti.
- Criteri di sicurezza: dominioWorker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)nell'area funzionale Time Off and Leave.
Una rettifica di maturazione consiste in un aumento o in una diminuzione delle unità di maturazione di un collaboratore per un singolo periodo di elaborazione. Un valore sostitutivo inserisce invece le unità sostitutive al posto del calcolo della maturazione standard e può coprire più di un periodo di elaborazione. Prima di rettificare una maturazione, esaminare il saldo del piano permessi corrente del collaboratore nel report
Saldo permessi
.- Se il collaboratore non è idoneo alla maturazione, il sistema elabora la rettifica soltanto nel caso in cui si modifichino i criteri di idoneità alla maturazione. Questa regola non si applica ai permessi maturati caricati in anticipo o basati su data di riferimento. È possibile creare rettifiche solo per le maturazioni alle quali il collaboratore è idoneo.
- Il sistema applica le istruzioni di sostituzione prima delle rettifiche.Esempio: la maturazione standard è di 12 ore e si immette un valore sostitutivo di 15 e una rettifica di 2. Il dipendente matura 17 ore.
- I limiti di maturazione e la tempistica dell'elaborazione della maturazione possono ridurre o eliminare una rettifica.
- Se la maturazione avviene più di una volta durante il periodo, il sistema applica la rettifica a ogni maturazione.
In questo argomento viene descritto come rettificare manualmente le maturazioni nel sistema. Per rettificare le maturazioni, è anche possibile utilizzare il servizio Web
Put Absence Input
.- Accedere all'attivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi.
- Selezionare ilCollaboratore.
- Nella schedaRettifiche, aggiungere una riga per ogni rettifica.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Selezione maturazione/permessoSelezionare la maturazione o il permesso dagli elenchi di valoriIdoneo alla data odiernaoNon idoneo alla data odierna.se si seleziona una maturazione alla quale il collaboratore non è idoneo, modificare i criteri di idoneità in modo che il sistema possa elaborare la rettifica.UnitàImmettere il numero di unità da sommare alla maturazione standard del collaboratore o un numero negativo da sottrarre dalle unità di maturazione standard.PeriodoIl periodo da rettificare. Il sistema mostra automaticamente i periodi associati al piano permessi che include la maturazione in oggetto.Per selezionare un periodo per il quale il collaboratore non è idoneo alla maturazione, effettuare la selezione dalla cartellaAll Periods for Start Period.Data di riferimentoMostra il primo giorno del periodo.Se una maturazione scade, è possibile modificare la data di riferimento in qualsiasi data del periodo selezionato e la rettifica della maturazione avrà effetto a partire da tale data.PosizioneSi applica solo se la maturazione è associata a una richiesta di permesso in base alla posizione.ID batchÈ possibile collegare la rettifica a un ID batch creato utilizzando il servizio WebPut Absence Input.Gli ID batch consentono di gestire le rettifiche e i valori sostitutivi delle maturazioni per più collaboratori contemporaneamente. È possibile visualizzare le rettifiche e i valori sostitutivi nel reportRettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi tramite ID batch. È anche possibile eliminare rettifiche e valori sostitutivi caricati in precedenza utilizzando l'attivitàEliminazione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi tramite ID batch, per poi caricarli nuovamente. - Nella schedaRettifiche automatizzate, aggiungere una riga per ogni rettifica di maturazione con caricamento in anticipo o basata su data di riferimento.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione UnitàImmettere il numero di unità da sommare alla maturazione standard del collaboratore o un numero negativo da sottrarre dalle unità di maturazione standard.Data di riferimentoIl sistema popola automaticamente il primo giorno del periodo. - (Facoltativo) Se si rettifica una maturazione per la quale non è prevista l'idoneità del collaboratore o della posizione, modificare l'idoneità alla maturazione.
- Accedere all'attivitàModifica piano permessioModifica maturazione, a seconda dell'ambiente in cui è stata definita l'idoneità alla maturazione.
- Aggiungere uno o più dei seguenti calcoli alle regole di idoneità:
- Dati assenze (continuativo) esistenti per l'impiego per il componente assenza
- Dati assenze (periodo specifico) esistenti per l'impiego per il componente assenza
- Dati assenze esistenti per l'impiego per il componente assenza
Aggiungere il calcolo in una riga a parte.Queste regole sono valide sia per i piani permessi basati su collaboratore sia per quelli basati su posizione.
- (Facoltativo) Se si sostituisce una maturazione per il collaboratore in un periodo diverso da quello pianificato per la maturazione, modificare la logica di pianificazione per consentire valori sostitutivi come eccezione.
- Accedere all'attivitàModifica maturazionee selezionare la maturazione.
- Nella schedaCalcolo, aggiungere una o più righe alla grigliaPianificazionecon uno o più dei seguenti calcoli:
- Dati assenze (periodo specifico) esistenti per l'impiego per il componente assenza
- Dati assenze esistenti per l'impiego per il componente assenza
- Rettifica della maturazione di un collaboratore
- Il calcolo della maturazione ferie standard è di 6 ore al mese. Come bonus, si desidera concedere a Julie altre 4 ore di maturazione per il mese di marzo. Il bonus le consente di maturare 10 ore in quel mese. Immettere i seguenti valori:Selezione maturazione/permessoUnitàPeriodoMaturazione ferie401/03/2011 - 31/03/2011
- Donazione di permessi a un altro collaboratore
- Peter accumula 10 ore di permessi pagati al mese e vuole donare 16 ore a Martha. Per registrare il passaggio di ore, immettere una rettifica di 16 unità per Peter e di 16 unità per Martha. Per Peter, i risultati dei permessi del periodo mostreranno una maturazione di -6 ore per il periodo.
- Rettifica di una maturazione a cui il collaboratore non è idoneo
- Il sistema elabora la maturazione per il recupero delle festività all'inizio dell'anno. Julie è stata assunta a metà anno, non ha quindi ricevuto alcuna maturazione, ma si desidera assegnarle 2 ore di maturazione. Procedere come segue:
- Accedere all'attivitàModifica piano permessi.
- Immettere un valore sostitutivo di idoneità per il collaboratore che utilizza il calcoloDati assenze (periodo specifico) esistenti per l'impiego per il componente assenza.
- Accedere all'attivitàGestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi.
- Immettere una rettifica della maturazione per 2 ore nel periodo corrente.
- Sostituzione della maturazione di un collaboratore
- Il calcolo della maturazione standard per una nuova assunzione è di 4 ore al mese per il primo anno di impiego. Julie ha negoziato più di 6 ore al mese per il suo primo anno. Si desidera sostituire la maturazione standard di Julie dal 1° marzo 2011 (la sua data di inizio) al 29 febbraio 2012, in modo che accumuli 6 ore al mese per il primo anno.Selezione maturazioneUnitàPeriodo inizioPeriodo fineMaturazione ferie601/03/2021 - 31/03/202101/02/2022 - 29/02/2022
Per visualizzare le rettifiche alla maturazione, accedere ai seguenti report:
- Rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi. Viene visualizzata un'organizzazione selezionata.
- Rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessitramite ID batch.