Concetto: Occorrenze di assenza
Le occorrenze di assenza consentono di raggruppare le assenze che cadano immediatamente prima e dopo i giorni non lavorativi in un'assenza consecutiva. Il sistema raggruppa questi giorni anche quando vengono immessi come una o più richieste dai collaboratori o dai manager.
Il sistema utilizza il valore
Giorni da includere
in ogni tipo di assenza per raggruppare automaticamente le occorrenze di assenza per:
- Schemi assenze
- Permessi
- Tipi di congedo
È possibile creare tipi di occorrenza di assenza personalizzati che definiscono i giorni da includere. Esempio: si desidera raggruppare diversi tipi di assenza in un blocco di assenza per soddisfare il requisito di blocco obbligatorio relativo ai congedi. Questa configurazione sostituisce l'impostazione in ogni tipo di assenza incluso.
È possibile utilizzare le occorrenze di assenza per:
- Monitorare e registrare il numero e i giorni consecutivi di assenza dei collaboratori in un periodo.
- Segnalare i collaboratori che in un periodo hanno o non hanno usufruito del numero di giorni consecutivi di assenza obbligatorio per legge. Esempio: i collaboratori in Svizzera sono obbligati per legge a prendere 10 giorni di ferie consecutivi in un anno.
- Monitorare i tipi di assenze dei collaboratori.
Global Modern Services (GMS) ha un piano di assenza denominato
GBR Sickness Days
. Logan McNeil abilita il piano per le occorrenze di assenza Logan accede al calendario Gestione assenze
per Emma Hobson. Emma è stata in malattia venerdì 1 maggio 2020 e lunedì 4 maggio 2020. Ha inserito il suo permesso utilizzando il piano assenze GBR Sickness Days
. Poiché nel piano il valore Giorni da includere
è impostato su Giorni lavorativi (non festivi)
e l'orario di Emma indica che lavora dal lunedì al venerdì, il sistema unisce questi giorni. Quando Logan esegue il report Visualizzazione dettagli occorrenze assenza
, il sistema mostra una singola occorrenza di assenza per i giorni in cui Emma è stata in malattia.