Gestire i piani degli effettivi per HCM
- Creare un modello di piano.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Headcount Plan (HCM)nell'area funzionale Headcount Plans (HCM).
Gli amministratori di piani e i pianificatori possono visualizzare e modificare i piani degli effettivi. Il sistema consente di selezionare la struttura del piano e il piano stesso. È possibile innanzitutto filtrare il piano per controllare le colonne visualizzate nella griglia. I filtri aggiuntivi consentono di controllare le righe del piano visualizzate nella griglia.
Il filtraggio delle informazioni consente di specificare i dati che si desidera visualizzare o modificare. I criteri di filtro determinano i dettagli del piano visualizzati in una griglia.
- Accedere all'attivitàGestione piano effettivi (HCM).
- Selezionare unaStruttura pianodalleStrutture piani effettivi disponibili.
- Selezionare unPiano.Il sistema inserisce i dati in base alla struttura e al modello del piano.Se si tratta di un piano pluriennale, l'elenco di valoriEserciziomostra per impostazione predefinita il primo anno del piano. I periodi disponibili dipendono dall'anno selezionato.
- Selezionare i filtri per creare la struttura della griglia.È necessario avere almeno un valore in ogni campo.
Opzione Descrizione EsercizioAnno del piano. È possibile selezionare un anno diverso nel piano, se disponibile. Se si tratta di un piano pluriennale, è possibile selezionare solo un anno.PeriodoI periodi del piano nell'anno selezionato. Rimuovere i periodi di cui non si desidera visualizzare o modificare le informazioni nel piano.Se si elimina una o più righe dalla griglia del piano visualizzata, il sistema elimina la riga del piano per tutti i periodi associati e non solo per i periodi nella griglia del piano. Per annullare la modifica, selezionareCerca.Tipo statisticaPianificare per numero di FTE, effettivi o costo del personale. Le opzioni disponibili dipendono dal contenuto della struttura del piano. Rimuovere un'opzione se non si desidera visualizzare o modificare le informazioni corrispondenti nel piano. - Selezionare i filtri da visualizzare nella griglia del piano degli effettivi:
Opzione Descrizione OrganizzazioneSelezionare una o più organizzazioni disponibili da visualizzare o modificare nel piano. Sono visualizzate solo le organizzazioni disponibili. Le organizzazioni controllano le righe visualizzate nella griglia. Selezionare almeno un'organizzazione per la griglia per visualizzare righe del piano.AziendaQuesto filtro viene visualizzato solo se la struttura del piano haAziendacome dimensione.Worktag(Facoltativo) Selezionare una o più dimensioni. È possibile selezionare solo le dimensioni presenti nella struttura del piano. Nella struttura del piano è possibile impostare una dimensione come worktag principale. Le dimensioni identificate come worktag principali sono visualizzate in colonne separate sulla griglia. I worktag non principali vengono visualizzati in una colonna denominataWorktag. - SelezionareCerca.Una griglia mostra il piano degli effettivi in base ai filtri.
- Visualizzare o modificare i dati del piano nella griglia:
- Organizzazione: selezionare un'altra organizzazione. È possibile avere solo un'organizzazione per riga. Le organizzazioni selezionate nel filtroOrganizzazionecorrispondono alle opzioni che è possibile selezionare nella griglia.
- Worktag: rimuovere o aggiungere dimensioni. È possibile selezionare solo le dimensioni presenti nella struttura del piano. Tutte le dimensioni obbligatorie devono contenere valori.
Se si modificano valori nella griglia e si selezionano filtri diversi, tutti gli aggiornamenti apportati nella griglia andranno perduti se si seleziona nuovamenteCerca. SelezionareOKper salvare le modifiche. È consigliabile completare l'attività e aggiornare nuovamente il piano, se necessario. - Modificare il valore statistico per ogni periodo secondo necessità.Quando si apportano modifiche al piano, è opportuno considerare quanto segue:
- Per gli effettivi: si pianifica a livello di posizione e per coprire una posizione per un periodo. Immettere 1 nella cella per il periodo. Se la posizione non è coperta, immettere uno zero.
- Per FTE: si pianifica a livello di posizione e per coprire una posizione in un periodo corrispondente. Immettere il valore in base al quale si prevede che la posizione venga coperta per quel periodo. Esempio: immettere 0,5 per un collaboratore a tempo parziale. Se la posizione non è coperta, immettere uno zero.
- Per il costo del personale: si pianifica a livello di posizione e per coprire una posizione in un periodo corrispondente. Immettere il costo per quel periodo, altrimenti immettere zero. Viene utilizzata automaticamente la valuta predefinita del tenant, che è la sola supportata.
Una cella di statistica vuota viene popolata automaticamente con uno zero.
Il sistema salva il piano degli effettivi. È possibile continuare a modificare il piano utilizzando questa attività se il piano è in stato di bozza o rifiutato.
- Visualizzare il reportVisualizzazione piano effettiviper verificare i dettagli del piano.
- Inoltrare il piano per l'approvazione utilizzando l'attivitàInoltro piano effettivi.