Considerazioni sulla configurazione: Regole per l'orario di lavoro
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle regole per l'orario di lavoro. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Le regole per l'orario di lavoro consentono di inserire ore settimanali predefinite e pianificate per i collaboratori.
Vantaggi per l'azienda
Le seguenti operazioni consentono di aumentare l'efficienza e ridurre la necessità di intervento manuale:
- Creare regole per inserire ore settimanali predefinite e pianificate per i collaboratori.
- Garantire la corretta assegnazione delle percentuali FTE (equivalente a tempo pieno) ai collaboratori.
- Assegnare ore settimanali predefinite e pianificate diverse ai collaboratori in base a profilo professionale, tipo di orario, sede e altro.
Casi d'uso
- Registrare e creare report sull'orario di lavoro di un collaboratore.
- Aggiornare automaticamente le ore settimanali in base alle regole di idoneità quando i collaboratori cambiano impiego. Esempio: quando si modifica un collaboratore a tempo pieno in part-time.
- Tenere traccia dell'orario di lavoro per paesi specifici.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera inserire le ore settimanali pianificate e predefinite per i collaboratori? | È possibile utilizzare regole per l'orario di lavoro per inserire le ore settimanali pianificate e predefinite per i collaboratori. È possibile assegnare ore settimanali predefinite e pianificate diverse ai collaboratori in base ai seguenti elementi:
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Come si desidera inserire le ore settimanali pianificate e predefinite per i collaboratori in assenza di regole sull'orario di lavoro? | In Creazione posizione : è possibile inserire le ore settimanali pianificate e predefinite dal campo Ore settimanali sede .
In Modifica limitazioni posizione : è possibile inserire le ore settimanali pianificate e predefinite da:
In tutti gli altri processi aziendali supportati, è possibile inserire le ore settimanali pianificate e predefinite da:
Quando si avvia un evento di modifica di impiego da una ricerca di personale, il sistema popola i campi Ore settimanali predefinite e Ore settimanali pianificate in base alle ore settimanali della sede principale della ricerca di personale, quando:
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In che modo è possibile fare in modo che le regole dell'orario di lavoro vengano applicate ai processi aziendali supportati? | Il sistema applica una regola per l'orario di lavoro nei seguenti casi:
Esempio: il sistema inserisce i dati della regola in base a un processo precedente quando si avvia un'attività. Per applicare una regola, immettere i dati corrispondenti alla regola. Il sistema segue il comportamento predefinito delle ore settimanali nelle attività di avvio, rettifica e revisione di tutti i processi aziendali correlati. |
In che modo è possibile inserire i valori delle ore settimanali nei servizi Web? | È possibile inserire i valori delle ore settimanali nei servizi Web di selezione e dotazione di personale da una regola, se applicabile. |
Come si possono inserire le ore settimanali nelle cartelle di lavoro per azioni in blocco? | È possibile inserire le ore settimanali pianificate e predefinite nelle seguenti cartelle di lavoro in base all'idoneità delle regole:
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In che modo è possibile inserire le ore settimanali pianificate e predefinite per aspiranti e candidati? | Utilizzando Offerta e Contratto di lavoro come sottoprocesso di Candidatura , è possibile inserire le ore settimanali per aspiranti e candidati in base a una regola per l'orario di lavoro.
È anche possibile utilizzare il Contratto di lavoro come processo aziendale autonomo per inserire le ore settimanali di aspiranti e candidati da una regola per l'orario di lavoro.È anche possibile configurare il sistema per popolare automaticamente le ore settimanali pianificate e predefinite per i collaboratori nei processi aziendali di ricerca di personale e ricerca continua utilizzando regole condizionali. |
In che modo è possibile garantire la corretta assegnazione delle ore settimanali e delle percentuali FTE? | È possibile configurare i campi dell'orario di lavoro modificabili, come Ore settimanali predefinite e Ore settimanali pianificate in modo che non siano utilizzabili per determinati gruppi di sicurezza utilizzando l'attività Configurazione campi facoltativi . La limitazione dei campi per determinati gruppi di sicurezza eviterà l'immissione errata di valori delle ore settimanali e garantirà percentuali FTE corrette per i collaboratori. |
Suggerimenti
Se si desidera definire una regola per l'orario di lavoro basata su contratti collettivi, scegliere una delle seguenti operazioni:
- Assegnare un contratto collettivo a un collaboratore prima di definire una regola.
- UtilizzareContratto di lavoroanzichéAssunzione.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Se si abilita
Profilo ore lavorative
nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
, le ore settimanali pianificate e predefinite non vengono inserite a partire dalle regole per l'orario di lavoro.Configurazione del tenant
Abilitare
Abilita FTE per limitazioni posizione
nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
per inserire le ore settimanali predefinite e pianificate nei processi aziendali Modifica limitazioni posizione
e Creazione posizione
.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazione |
|---|---|
Dominio Set Up: Working Time nell'area funzionale Staffing | Gli utenti associati a questo dominio possono impostare un orario di lavoro specifico per il paese. |
Dominio Set Up: Tenant Setup - Global nell'area funzionale System | Gli utenti associati a questo dominio possono limitare le impostazioni a determinati paesi o aree geografiche. |
Dominio Manage: Cost Center nell'area funzionale Organizations and Roles | Fornisce accesso alla gestione di tutte le strutture dei centri di costo. |
Dominio Manage: Supervisory Organization nell'area funzionale Organizations and Roles | Fornisce accesso alla visualizzazione e alla gestione delle organizzazioni di supervisione a cui l'utente ha accesso. |
Dominio Public Reporting Items nell'area funzionale Tenant Non-Configurable | Fornisce accesso a tutti i campi di report e a tutte le origini dati report pubblicamente disponibili. Consente a tutti gli utenti con autorizzazioni alla creazione o all'esecuzione di report di visualizzare questi campi. |
Worker Data: Collective Agreements nell'area funzionale Staffing | Consente l'accesso ai dati dei contratti collettivi per i dipendenti. |
Dominio Worker Data: Current Staffing Information nell'area funzionale Staffing | Fornisce informazioni sulle informazioni correnti dei collaboratori come lo stato, la durata del servizio e l'anzianità. Include i servizi Web. |
Dominio Worker Data: Work Shifts nell'area funzionale Staffing | Fornisce accesso alle informazioni relative ai turni di lavoro dei collaboratori. |
Processi aziendali
Il sistema inserisce le ore settimanali pianificate e predefinite in base a una regola per l'orario di lavoro nei seguenti processi aziendali:
- Aggiunta impiego supplementare
- Modifica impiego
- Stipula contratto con collaboratore esterno
- Creazione posizione
- Modifica posizione
- Modifica limitazioni posizione
- Contratto di lavoro
- Assunzione
- Offerta
- Inizio incarico internazionale
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Visualizzazione regola idoneità per orario di lavoro
| Mostra le regole di idoneità create per l'orario di lavoro. |
Visualizzazione orario di lavoro per paese
| Mostra le regole per l'orario di lavoro definite per un paese. |
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare la configurazione dell'orario di lavoro e le regole di idoneità:
- Put Working Time Eligibility Rules
- Put Maintain Working Time for Country
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per recuperare la configurazione dell'orario di lavoro e le regole di idoneità:
- Get Working Time Eligibility Rules
- Get Maintain Working Time for Country
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Selezione del personale | È possibile popolare le ore settimanali pianificate e predefinite per aspiranti e candidati utilizzando le regole per l'orario di lavoro in Impiego , Offerta e Ricerca di personale . |