Aggiungere Contratti con dipendente

Configurare il processo aziendale Contratto con dipendente
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Staffing.

Specificare se sincronizzare le date di assunzione e di fine contratto per i dipendenti a tempo determinato nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

Se è presente un evento Contratto
futuro, la

Data fine impiego

viene sincronizzata con la

Data fine contratto

dell'evento Contratto
con data più futura. Inoltre, in

Data fine contratto

viene visualizzata la data di fine del contratto attivo.

In alcune sedi è possibile avere contratti per i dipendenti (anziché per i collaboratori esterni). L'attività

Aggiunta contratto

non include le condizioni del contratto, ma consente di:

Allegare una copia del contratto.

Monitorare e generare report sulle date, le decorrenze, lo stato e il tipo del contratto.

Facoltativamente, è possibile aggiungere i contratti con i dipendenti come sottoprocesso configurando lo step

Gestione contratto con dipendente

quando si modificano processi aziendali come:

Aggiungi impiego aggiuntivo

Modifica impiego

Assunzione

Cessazione

Quando il Contratto con dipendente
è un processo aziendale autonomo e la data di inizio del contratto è futura, il sistema imposta la decorrenza dell'evento sulla data di inizio del contratto. Se si sincronizzano queste date, il sistema impedisce al dipendente di visualizzare l'evento o i documenti allegati fino a tale data.

I dipendenti possono avere un solo contratto attivo per un impiego alla volta, in base alla data di inizio e di fine del contratto. Un contratto può coprire più posizioni non simultanee quando un dipendente viene trasferito, promosso o spostato in altro modo in nuove posizioni dello stesso tipo (principale o supplementare).

Accedere all'attività

Aggiunta contratto

Selezionare il

Collaboratore

e la

Data inizio contratto

Se il dipendente ha più impieghi, selezionare anche

Impiego

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Motivo	Disponibile se si configurano i motivi nell'attività Gestione motivi contratto con dipendente . È possibile selezionare un motivo associato al paese del dipendente o un motivo non limitato dal paese.
Data inizio contratto	La data di inizio non può essere precedente alla data di assunzione del dipendente.
Tipo	È possibile configurare i tipi di contratto nell'attività Gestione tipi di contratto dipendente . È possibile selezionare un tipo associato alla sede del dipendente o un tipo non limitato dalla sede.
Stato	È possibile configurare gli stati nell'attività Gestione stati contratti con dipendente . È possibile selezionare uno stato associato alla sede del dipendente o uno stato non limitato dalla sede.
Data firma dipendente/datore di lavoro	La data di firma del datore di lavoro non può essere successiva alla data del contratto.
Data fine contratto	Questa data viene visualizzata nei report, ma non attiva alcuna azione nella data. Se è stata abilitata la sincronizzazione delle date di impiego e di fine contratto, il sistema aggiorna automaticamente la data di fine impiego del dipendente in modo che corrisponda a questa data.
Ore settimanali massime	Disponibile se la posizione principale del dipendente si trova in un paese che tiene traccia delle ore massime del contratto. È possibile configurare questo campo per i paesi utilizzando l'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
Ore settimanali minime	Disponibile se la posizione principale del dipendente si trova in un paese che tiene traccia delle ore contrattuali minime. È possibile configurare questo campo per i paesi utilizzando l'attività Gestione impostazioni di localizzazione .
Data revisione contratto Revisione pianificazione Unità	Se è presente una Data fine contratto , è possibile pianificare una revisione del contratto. Selezionare una Data revisione contratto o immettere un intervallo di tempo precedente alla Data fine contratto . Questi campi possono essere compilati a partire da una regola di contratto con dipendente applicabile al collaboratore.

Per visualizzare, modificare o rivedere i dettagli di un contratto con un dipendente, selezionare

Modifica impiego

Contratti con dipendente

dal menu delle azioni correlate di un dipendente.

Per assicurarsi che le modifiche apportate alle date di fine contratto vengano elaborate e visualizzate correttamente nel profilo del collaboratore, selezionare la casella di controllo

Sincronizza impiego/date fine contratto

nella sezione

Dotazione di personale

dell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

Per correggere i dettagli di un contratto con un dipendente, selezionare

Processo aziendale

Correzione

dalle azioni correlate dell'evento Contratto:

È possibile correggere la

Data inizio contratto

solo nell'evento Contratto che ha creato il contratto.

È possibile correggere solo la

Decorrenza

di un evento Contratto
che ha modificato il contratto.

È possibile correggere solo la

Decorrenza

di un evento Contratto
con una data compresa tra la

Decorrenza

del primo evento Contratto
precedente o sostitutivo.

È possibile correggere le date del contratto solo in modo che l'evento non si sovrapponga ad altri eventi Contratto
.