Concetto: Modelli di notifica e e-mail nelle comunicazioni ad hoc con i collaboratori
Il sistema consente di utilizzare e-mail e modelli di notifica per aggiungere il brand e-mail quando si inviano e-mail utilizzando l'attività
Invio comunicazioni con il collaboratore
. Quando si seleziona un modello, il messaggio del collaboratore viene popolato con gli elementi visivi del modello. Esempi:
- Colore
- Immagini
- Collegamenti
È possibile selezionare sia i modelli e-mail sia i modelli di notifica in Comunicazioni ad hoc con i collaboratori, ma le modalità di creazione di questi modelli presentano differenze.
Le comunicazioni ad hoc con i collaboratori non recuperano il testo dalle e-mail o dai modelli di notifica. Per aggiungere un testo precomposto a un messaggio collaboratore, è possibile selezionare un modello di messaggio nell'attività
Invio comunicazioni collaboratore
. Per utilizzare l'AI per facilitare la stesura dei messaggi, consultare Concetto: Comunicazioni ad hoc con i collaboratori con AI Text Editor.
È possibile assegnare gruppi di sicurezza basati su ruolo ai criteri di sicurezza, consentendo a utenti come manager o partner HR di inviare comunicazioni.
Modelli e-mail
I modelli e-mail sono una funzionalità legacy che è possibile utilizzare per definire gli elementi di branding, il contenuto e il layout che si desidera includere nelle notifiche e-mail generate da Workday. I modelli e-mail utilizzano un processo HTML basato su righe per creare elementi di progettazione che formano un wrapper attorno al contenuto del corpo principale del modello.
Quando si crea un modello e-mail, è necessario assegnargli un comportamento modello e-mail, che ne specifichi lo scopo. Esempi: impostazione predefinita, avvisi di offerte di lavoro, coinvolgimento degli studenti. Il comportamento selezionato determina le variabili di contenuto dinamico predefinite di Workday che è possibile utilizzare nel modello. È anche possibile definire contenuto statico per ogni modello, ad esempio immagini e URL, ma è necessario creare il contenuto in formato HTML al di fuori di Workday e aggiungerlo al modello.
Modelli di notifica
Notification Designer consente di creare, condividere e modificare in modo collaborativo i modelli utilizzando:
- Layout di notifica predefiniti
- Layout personalizzati
È possibile pubblicare la notifica e impostare le categorie di notifica per cui è disponibile, quindi non è necessario creare contenuti al di fuori di Workday.