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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Gestire le persone a carico e i beneficiari

Gestire le persone a carico e i beneficiari

  • Impostare i tipi di relazioni personali.
  • Configurare i processi aziendali
    Evento persona a carico
     e
    Modifica beneficiario
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Benefits.
  • Aggiungere informazioni localizzate utilizzando l'attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
    .
  • Criteri di sicurezza:
    • dominio
      Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       nell'area funzionale Benefits
    • dominio
      Self-Service: Beneficiaries
       nell'area funzionale Benefits
    • dominio
      Self-Service: Spousal Surcharge
       nell'area area funzionale Benefits .
    • dominio
      Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       nell'area funzionale Benefits
    • dominio
      Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       nell'area funzionale Benefits
    • dominio
      Worker Data: Sousal Surcharge
       nell'area area funzionale Benefits .
Quando si aggiunge una persona a carico o un beneficiario, è possibile selezionare solo le relazioni in cui il campo
Limita a relazioni
 nell'attività
Gestione relazioni contatto
 è:
  • Persona a carico
  • Beneficiario
  • Vuoto
I collaboratori potrebbero voler designare un trust legale come beneficiario invece di singole persone. Quando si aggiungono beneficiari, è anche possibile aggiungere eventuali ordinanze del tribunale relative a questi.
È possibile disattivare, ma non eliminare, una persona a carico o un beneficiario se è stato iscritto a un piano di benefit. Tuttavia, se ha in corso un'iscrizione o una designazione come beneficiario, è necessario rimuoverlo dal piano prima di poterlo disattivare.
I collaboratori possono visualizzare solo le persone a carico o i beneficiari attivi. Per i partner e gli amministratori dei benefit, le persone a carico o i beneficiari inattivi vengono visualizzati con la dicitura (Inattivo) aggiunta al loro nome.
Non è possibile riattivare le persone a carico per le quali è indicata una data di decesso. Per le persone a carico decedute, è necessario creare un evento di benefit per rimuovere eventuali benefit a cui sono attualmente iscritte.
Se si nascondere i campi relativi alle persone a carico per paese nell'area Informazioni personali attività
Gestione impostazioni di localizzazione
 , il Workday nasconde i campi nelle seguenti aree:
  • Aggiunta o modifica di persone a carico, inclusi eventi di iscrizione aperta: invalidità, stato di studente a tempo pieno e informazioni sul consumo di tabacco
  • Eventi di iscrizione: istruzioni di iscrizione relative al consumo di tabacco e domanda sul consumo di tabacco per coniugi e persone a carico
  • Attività sui dati relativi alla qualità della vita - persone a carico: informazioni sul consumo di tabacco
  1. Aggiungere una persona a carico.
    1. Selezionare
      Benefit
      Visualizza persone a carico
       dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
    2. Fare clic su
      Aggiungi
      .
    3. L'attività contiene i seguenti elementi:
      Opzione
      Descrizione
      Utilizzare come beneficiario
      Selezionare per rendere la persona disponibile per la designazione come beneficiario.
      Relazione
      Quando si seleziona il coniuge o il convivente, è necessario selezionare la casella di controllo
      Could Be Covered For Health Care Coverage Elsewhere
       in
      This Person Is or Could Be Enrolled in Health Care Coverage Elsewhere?
       sezione se si desidera aggiungere un quota supplementare benefit.
      Consumo di tabacco
      Selezionare se la dipendenza fa uso di tabacco.
    4. Selezionare lo stato di verifica della persona a carico. Consultare Assegnare uno stato di verifica alle persone a carico .
  2. Aggiungere un beneficiario.
    1. Selezionare
      Benefit
      Visualizza beneficiari
       dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
    2. Fare clic su
      Aggiungi
      .
      Se la casella di controllo
      Disabilita collegamento di contatti di emergenza, persone a carico e beneficiari
       è stata deselezionata nell'attività Modifica attività
      tenant - HCM
       , è possibile creare solo nuovi beneficiari non collegati ad altre persone correlate. Se è stata selezionata la casella di controllo, è possibile selezionare
      Persona a carico esistente o Contatto di emergenza
       .
  3. Disattivare una dipendenza o beneficiario.
    1. Selezionare
      Benefit
      Visualizza persone a carico
       o
      Benefit
      Visualizza beneficiari
       dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
    2. Selezionare
      Disattivazione
      persona a carico
       o
      Disattivazione
      beneficiario
       dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
  4. Disattivare una dipendenza o beneficiario.
    1. Selezionare
      Benefit
      Visualizza persone a carico
       o
      Benefit
      Visualizza beneficiari
       dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
    2. Selezionare
      Riattivazione
      persona a carico
       o
      Riattivazione
      beneficiario
       dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
Per aggiungere un collegamento
Persone a carico
 alla worklet
Informazioni personali
, utilizzare l'attività
Configurazione worklet
.
È anche possibile accedere a questi report:
Report
Contenuti
Controllo persone a carico
Collaboratori e persone a carico per decorrenza, gruppo di benefit, intervallo di cognome o ID dipendente.
Persone a carico e collaboratori con codici personali corrispondenti
Persone a carico con lo stesso codice personale di un collaboratore per ID dipendente, intervallo di cognome o gruppo di benefit.
Tutte le persone a carico con lo stesso codice personale
Persone a carico che condividono lo stesso codice personale.