Avviare l'iscrizione aperta
- Configurare l'iscrizione aperta.
- Criteri di sicurezza:Process: Open Enrollmentnell'area funzionale Benefits.
È possibile avviare e gestire l'evento per gruppo di benefit.
Evitare di modificare la configurazione dei benefit dopo aver avviato l'iscrizione aperta. Sebbene la maggior parte delle modifiche non abbia effetto, alcune potrebbero causare errori in grado di impedire ai dipendenti di iscriversi. Qualora si dovesse apportare una modifica, è molto probabile che sia necessario annullare e riavviare l'iscrizione aperta.
- Accedere all'attivitàAvvio iscrizione aperta.
- Selezionare se avviare l'iscrizione aperta ora o in una data successiva dall'elenco di valoriFrequenza esecuzione. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Avviato ilInserisce automaticamente la data corrente.Aperto fino alData di chiusura per l'iscrizione aperta.se si chiude l'iscrizione aperta di venerdì, è consigliabile informare i dipendenti che il sistema non è disponibile il venerdì sera a causa degli aggiornamenti settimanali.Data eventoData in cui si desidera che le scelte diventino effettive.verificare di aver selezionato la decorrenza corretta perché non è possibile modificarla dopo aver avviato l'iscrizione aperta.Escludi collaboratori in periodo di attesa o senza piani idoneiSelezionare questa casella di controllo per escludere i dipendenti in periodo di attesa da un evento di iscrizione precedente o i dipendenti non idonei ad alcun piano.Il sistema esclude i dipendenti con un periodo di attesa quando:- La data di fine del periodo di attesa è successiva alla data dell'evento di iscrizione aperta.
- I tipi di copertura nell'evento precedente e nell'iscrizione aperta corrispondono.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Visualizza la mappatura dei piani di benefit.
- Visualizza iCollaboratori idonei.
- Coordina il modo in cui vengono elaborati più eventi di benefit.
- Coordina il modo in cui vengono elaborati gli eventi di benefit che si verificano nello stesso giorno.
- Invia una notifica al dipendente o al Benefits Administrator in modo che possano iniziare le scelte dei benefit.
- Avvia l'iscrizione aperta immediatamente o alla data pianificata.
- Aggiunge eventi di avvio pianificato alla schedaPiani attivi: avvio iscrizione apertadelReport stato iscrizioni aperte.
Per visualizzare le differenze tra le scelte di benefit correnti e passate di un dipendente, eseguire il report
Modifiche benefit
.Per eliminare un piano di avvio di un'iscrizione aperta attiva, eseguire il
Report stato iscrizione aperta
. Dal menu delle azioni correlate della pianificazione, selezionare . È quindi possibile eliminare la pianificazione. In alternativa, selezionare per avviare immediatamente l'evento.