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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare piani assicurativi

Creare piani assicurativi

  • Configurare i benefit.
  • Impostare i costi assicurativi.
  • Configurare le definizioni della copertura assicurativa.
  • Criteri di sicurezza:
    Set Up: Benefits
     nell'area funzionale Benefits.
Definire i piani assicurativi per i dipendenti.
  1. Accedere all'attività
    Creazione piano benefit
     .
  2. Nel campo
    Tipo piano benefit
     , selezionare
    Piano di copertura assicurativa
    .
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Non utilizzare
    Se l'opzione è selezionata, Workday aggiunge l'etichetta
    Non utilizzare
     al nome del piano di benefit e lo nasconde dagli elenchi di valori di configurazione del
    Piano benefit
     a partire dalla decorrenza. La casella di controllo non nasconde il nome del piano di benefit dagli elenchi di valori di configurazione nelle attività e nei processi aziendali seguenti:
    • Attività
      Creazione
       o
      Modifica trattenute per gestione paghe esterna
      .
    • Attività
      Creazione
       o
      Modifica competenza per gestione paghe esterna
      .
    • Processo aziendale
      Revisione evento idoneità COBRA
      .
    Descrizione piano esterno
    Fornire un collegamento a un documento esterno sul piano di benefit; Questo collegamento viene visualizzato nel modulo di iscrizione.
    Idoneità piano collaboratore
    Se non tutti i collaboratori dei gruppi di benefit partecipanti sono idonei per questo piano, selezionare una regola di idoneità per limitare la copertura a un sottoinsieme.
    Esempio: si desidera limitare la copertura all'interno del gruppo di benefit
    Dipendenti a ore
     ai collaboratori nello stato della California. A tale scopo, selezionare una regola di idoneità che includa solo i collaboratori della California.
    Idoneità piano persona a carico
    Selezionare una regola di idoneità per limitare la copertura a una classe o categoria di persone a carico.
    Esempio: limitare la copertura alle persone a carico di età inferiore a 27 anni.
    Solo le persone a carico che soddisfano i criteri per una regola di idoneità diventano disponibili per la selezione durante l'iscrizione. Se non si seleziona una regola di idoneità al piano per persone a carico, la copertura è disponibile per tutte le persone a carico.
    Il costo del dipendente è al lordo delle imposte
    Se si deseleziona questa casella di controllo, il sistema preleva i costi dei dipendenti dagli utili al netto delle imposte.
    Il costo del datore di lavoro non è imponibile
    Se si deseleziona questa casella di controllo, il sistema considera i costi del datore di lavoro imponibili per il dipendente.
    Iscrizione automatica
    Selezionare questa opzione per iscrivere automaticamente i dipendenti a un piano assicurativo.
    Selezionare quindi l'opzione
    Solo una
     scelta per il tipo di copertura a cui appartiene il piano assicurativo.
    Non selezionare
    Iscrizione automatica
     per i piani assicurativi che richiedono la prova dell'assicurabilità.
    Nelle pagine di iscrizione, il sistema seleziona automaticamente
    Scegli
     per questa scelta, che i dipendenti non possono modificare.
    Abilita collegamento prova di assicurabilità
    Selezionare questa opzione per visualizzare l'elenco
    di valori Collegamento prova di assicurabilità
     e per visualizzare il collegamento durante un evento di iscrizione.
    Evidence of Insurability Link
    Selezionare o creare un URL esterno che colleghi i collaboratori a prove di informazioni sull'assicurabilità. Esempio: collegamento al sito Web del provider o alle informazioni sul sito Web dell'organizzazione.
    Copertine
    Identificare le popolazioni di destinazione valide per il piano assicurativo.
    Copertura assicurativa
    Selezionare una definizione di copertura assicurativa per specificare i livelli di copertura o gli importi che i dipendenti che si iscrivono al piano possono selezionare.
    Utilizzare le tariffe individuali
    Selezionare questa casella di controllo per sostituire i costi del dipendente e del datore di lavoro definiti con l'attività
    Gestione tariffe individuali
     .
    Reimposta quote individuali all'inizio anno piano
    Selezionare questa opzione per aggiornare i costi del dipendente e del datore di lavoro all'inizio del nuovo anno del piano. Il sistema utilizza i valori definiti nel piano di benefit. Se non si seleziona questa casella di controllo, i costi rimangono gli stessi dell'anno precedente.
    Guadagni e trattenute
    Per Workday Payroll, selezionare:
    • Guadagno
       per crediti benefit Calcola i costi del datore di lavoro imponibili per il dipendente (obbligatorio per il reddito figurativo).
    • Trattenute
       per i costi dei dipendenti al lordo e al netto delle imposte Calcola i costi del datore di lavoro e i supplementi benefit non imponibili per il dipendente. Il sistema utilizza queste trattenute anche per le tariffe di assistenza sanitaria calcolate.
      Se non si specificano le trattenute, i piani potrebbero non visualizzare i costi.
    Quando si utilizza l'interfaccia gestione paghe per Workday, eseguire ulteriori step di configurazione per mappare gli utili e le trattenute a tariffe flessibili per l'assistenza sanitaria. Contattare il consulente per l'integrazione per ulteriori indicazioni su questi step di configurazione.
  4. Nella sezione
    Dettagli piano esteso
     , aggiungere i dettagli del piano per i dipendenti in modo che possano visualizzare le funzionalità specifiche del piano di benefit. È anche possibile aggiungere istruzioni e collegamenti alle informazioni sul piano di benefit. Il sistema visualizza le opzioni di copertura con i costi.
  5. Nella scheda
    Idoneità e quote benefit
     , definire i costi del piano e i crediti dei benefit per ogni gruppo di benefit idoneo per il piano assicurativo.
  6. (Facoltativo) Nella scheda
    Trattenuta gestione paghe esterna
     , selezionare il codice della trattenuta gestione paghe.
    Se si utilizza un sistema di gestione paghe esterna per calcolare i costi assicurativi, selezionare la trattenuta per benefit per l'entità gestione paghe.
  7. (Facoltativo) Nella scheda
    Criteri di rettifica età
     :
    1. Selezionare se calcolare il costo del dipendente in base all'importo corretto per età o all'importo della copertura completa. Effettuare la stessa selezione per il contributo del datore di lavoro.
    2. Selezionare
      Usa età dipendente per rettifica età
       per basare l'importo della copertura rettificato per età del coniuge in base all'età del dipendente.
    3. Definire le regole per rettificare gli importi della copertura assicurativa in base all'età di un dipendente:
      • Immettere i campi
        Età da
        ,
        Età fino a
        e
        Moltiplica per percentuale
         .
      • Selezionare la data
        Calculate As Of
         e, se necessario, immettere il mese (espresso come numero) e il giorno specifici. È possibile selezionare
        la casella di controllo Anno piano precedente
         per utilizzare date specifiche dell'anno piano precedente.
      • Selezionare
        Data ultima periodo di paga precedente
         per consentire al nuovo importo di copertura basato sull'età di un dipendente di entrare in vigore il periodo di paga successivo a quello in cui cade la data di nascita.
    Esempio: adeguare l'importo della copertura al 95% della copertura completa per i dipendenti di età compresa tra 70 e 75 anni.
  • Creare o modificare la definizione dell'anno del piano di benefit e aggiungere il piano.
  • (Facoltativo) Creare prerequisiti assicurativi per più piani.
  • (Facoltativo) Creare l'importo della copertura per più piani o le percentuali massime.