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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare le istruzioni per l'iscrizione ai benefit

Impostare le istruzioni per l'iscrizione ai benefit

Criteri di sicurezza:
Set Up: Benefits
 nell'area funzionale Benefits.
È possibile fornire istruzioni visualizzate nelle pagine di destinazione dell'iscrizione e di selezione del piano per aiutare i collaboratori con le iscrizioni ai benefit. È anche possibile fornire istruzioni alternative a specifici gruppi di benefit, tipi di evento di benefit o entrambi.
  1. Accedere all'attività
    Gestione istruzioni iscrizione
     .
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Sezioni generali di iscrizione
      : queste sezioni includono la pagina iniziale, i piani di benefit e altri tipi di istruzioni relative alle scelte di iscrizione. Esempi: Assistenza sanitaria e Prove di assicurabilità.
    • Sezioni sul consumo di tabacco
      : queste sezioni consentono di configurare le istruzioni per le domande sul consumo di tabacco da parte di dipendenti e persone a carico.
  3. Le
    sezioni Iscrizione generale
    , considerare quanto segue:
    • Scegliere dove e per chi vengono visualizzate le istruzioni selezionando i gruppi di benefit, i tipi di evento di iscrizione o i sei tipi di piano di benefit. È possibile selezionare più di un filtro. Il sistema assegna la priorità ai filtri nel seguente ordine:
      Tipo copertura
      ,
      Tipo evento iscrizione
      e
      Limita a gruppi benefit
      .
    • Fare clic su
      Formato testo
       per aggiungere collegamenti a siti Web o documenti esterni.
    • Non è possibile rimuovere o personalizzare il messaggio di conferma dell'iscrizione. Il sistema visualizza automaticamente questo messaggio quando i collaboratori completano l'iscrizione, prima delle istruzioni configurate nella sezione
      Conferma invio scelte
       .
    Opzione Descrizione
    Limitato a gruppi di benefit
    (Facoltativo) Selezionare i gruppi di benefit che devono visualizzare le istruzioni, le domande e le risposte specializzate. È possibile utilizzare questa opzione per soddisfare i requisiti regionali o nazionali o per i dipendenti a contratto.
    Tipi di copertura
    (Facoltativo) Specificare uno o più tipi di copertura per istruzioni specifiche. È possibile selezionare i tipi di copertura nelle seguenti sezioni:
    • Scelte benefit aggiuntivi
    • Scelte assistenza sanitaria
    • Scelte assicurative
    • Scelte accantonamenti a fini pensionistici
      .
  4. (Facoltativo) Le sezioni
    Consumo di tabacco da iscrizione
     e
    Consumo di tabacco da persone a carico
     contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Limitato a gruppi di benefit
    Selezionare i gruppi di benefit che visualizzano le istruzioni specializzate, le domande e le risposte. È possibile utilizzare questa opzione per soddisfare i requisiti regionali o nazionali o per i dipendenti a contratto.
    Testo domanda
    Immettere una domanda sul consumo di tabacco a cui i collaboratori devono rispondere. Esempio: si è consumato tabacco negli ultimi 12 mesi?
    Risposte alle domande: testo
    Immettere le opzioni di risposta che i dipendenti possono selezionare. È possibile immettere due o tre risposte. Esempio: è possibile aggiungere una terza opzione di risposta per Non applicabile.
    Risposte alle domande: valori
    Assegnare
    Usa tabacco
     o
    Non uso tabacco
     alla risposta. Se si dispone di una terza risposta, è possibile assegnarle uno di questi valori. L'assegnazione di questi valori attiva eventuali supplementi per tabacco o crediti aggiunti a una tariffa del piano di benefit.
    Esempi: è possibile assegnare
    Non uso tabacco
     alle seguenti risposte: Sì, ma sono iscritto a un programma di cessazione o Non applicabile.
    Visualizza domanda per coniuge o convivente durante l'iscrizione
    Selezionare questa opzione per abilitare la domanda sul consumo di tabacco per il coniuge o il convivente.
    Il sistema visualizza automaticamente la domanda sul consumo di tabacco nell'attività
    Aggiunta persona a carico
     e richiede una risposta. Se non si tiene traccia del consumo di tabacco, è possibile aggiungere una riga nella griglia
    Risposte alle domande
     e immettere Non applicabile nel campo di testo. Selezionare l'opzione
    Non si utilizza tabacco
     e la casella di controllo
    Risposta predefinita
     per la riga.
    Se si nasconde il campo localizzato
    Stato tabacco (persona a carico)
     , durante l'iscrizione vengono nascoste le istruzioni relative alle domande sul tabacco per coniugi e persone a carico.