Iscrivere nuove assunzioni ai benefit
Gli step necessari per automatizzare l'iscrizione delle nuove assunzioni variano a seconda dei ruoli a cui vengono inoltrate le attività di iscrizione e della disponibilità del servizio Self service dipendente.
È possibile configurare il processo aziendale
Assunzione
per supportare le seguenti opzioni di routing:- Inoltrare sempre l'iscrizione a una nuova assunzione (Self service dipendente è disponibile per tutti i dipendenti).
- Inoltrare sempre l'iscrizione a un Benefits Partner o a un Benefits Administrator (Self service dipendente non è disponibile).
- Inoltrare l'iscrizione ad alcuni dipendenti ma non ad altri (Self service dipendente è disponibile solo per alcuni dipendenti).
- Dopo lo step di completamento, aggiungere l'azioneCreazione account Workdayal processo aziendaleAssunzione.Per inoltrare sempre le iscrizioni a una nuova assunzione, impostareFacoltativosuNo. Per inoltrare le iscrizioni ad alcuni dipendenti e non ad altri in base a regole condizionali, impostareFacoltativosuSì. Per inoltrare sempre le iscrizioni a un Benefits Partner o a un Benefits Administrator, impostareFacoltativosuSìoNo.
- Aggiungere l'azioneModifica scelte benefital processo aziendaleAssunzionee impostare il valore diFacoltativosuNo.Il sistema associa questa azione alla regola condizionaleSe è presente un effetto sui benefit del dipendente, che determina se un dipendente ha diritto ai benefit in base alle regole di idoneità del gruppo di benefit e del piano di benefit. Se la condizione è vera, il sistema può inoltrare l'attività di iscrizione al dipendente.L'azioneModifica scelte benefitdovrebbe seguire l'azioneCrea account Workday, ma non è necessario che la segua immediatamente. Il posizionamento migliore dipende da tutti i seguenti fattori:
- Le regole condizionali associate a questa azione
- Il gruppo di benefit
- Le regole di idoneità al piano di benefit utilizzate per determinare l'idoneità ai benefit
Modifica scelte benefitsegue quindi l'azioneProposta retribuzione. In caso contrario, il sistema non può determinare se un dipendente ha diritto ai benefit in base ai dati sulla retribuzione. - (Facoltativo) Per inoltrare le iscrizioni ad alcuni dipendenti ma non ad altri, utilizzare due istanze dell'azioneModifica scelte benefit. Creare regole condizionali separate per ciascun insieme di dipendenti:
- Aggiungere queste regole condizionali supplementari all'azioneModifica scelte benefit:
- Il collaboratore ha un account Workday.Se la regola restituisceVeroe vengono soddisfatte altre regole condizionali, il sistema inoltra l'attività di iscrizione al dipendente. Creare autonomamente questa regola condizionale.
- Altre regole condizionali necessarie per inoltrare l'attività di iscrizione ai dipendenti appropriati.I dipendenti potrebbero aver bisogno di un account Workday valido e di condizioni supplementari per ricevere l'inoltro dell'attività di iscrizione. È possibile definire regole condizionali supplementari e aggiungerle all'azioneModifica scelte benefit.Esempio: solo i dipendenti stipendiati con account validi o i dipendenti in determinate aree geografiche possono immettere le proprie scelte di benefit. In questo caso, per controllare quali collaboratori possono iscriversi ai benefit, aggiungere regole e condizioni supplementari allo stepModifica scelte benefit.
- Aggiungere la seconda istanza dell'azioneModifica scelte benefitimmediatamente dopo la prima. Usare lo stesso ordine di elaborazione:
- Il collaboratoreOPPURE (OR) il collaboratore non soddisfa le condizioni supplementari specificate nello step 4.nondispone di un account WorkdayQuesta regola multiparte utilizza una logica OR che include la regola per cui ilcollaboratore. Questa regola determina se il nuovo dipendente non dispone di un account Workday. Se la regola restituiscenondispone di un account WorkdayVeroOPPUREse non vengono soddisfatte le condizioni supplementari, il sistema inoltra l'attività di iscrizione al Benefits Partner o al Benefits Administrator.Definire la condizione per cui ilcollaboratoreed eventuali altre condizioni che si desidera includere in questa regola costituita da più parti.nondispone di un account Workday
- Assegnare l'azioneModifica scelte benefita un ruolo. Esempi:DipendenteoBenefits PartneroBenefits Administrator.Il ruolo determina il destinatario dell'inoltro dell'attività di iscrizione da parte del sistema.