Concetto: Flusso di lavoro delle note spese
Inoltrare le note spese
I collaboratori possono creare, modificare e inoltrare le note spese. Con la dovuta sicurezza, i manager possono anche creare e inoltrare le note spese per conto di aspiranti, altri collaboratori e non collaboratori. È possibile modificare le note spese fino a quando non vengono pagate o non risultano come in attesa di pagamento. I seguenti ruoli eseguono azioni diverse sulle note spese:
Ruolo | Azione | Descrizione |
|---|---|---|
Collaboratori | Creazione o modifica delle note spese. | I collaboratori possono creare o modificare le note spese. |
Specialisti di immissione dati spese | Creazione di note spese per i collaboratori. | Questo ruolo può creare note spese per conto di altri collaboratori. Gli specialisti di immissione dati spese possono sostituire la scelta di pagamento di un collaboratore per le spese. |
Specialisti di immissione dati spese HR partner Manager Recruiter | Creazione di note spese per candidati o aspiranti. | Questi ruoli possono creare note spese per candidati o aspiranti, a seconda dei seguenti elementi:
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Specialisti di immissione dati spese HR partner Manager | Creazione di note spese per i non collaboratori. | Questi ruoli possono creare note spese per i non collaboratori se dispongono dell'accesso in visualizzazione e aggiornamento ai dati relativamente a:
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Rivedere, approvare o rifiutare le note spese
Una volta inoltrate, le note spese vengono inviate ai manager per la revisione e l'approvazione. Quando si configura il processo aziendale
Evento nota spese
con:- Step di rinvio delle righe, i manager possono approvare o rifiutare singole righe delle note spese.
- Step di revisione o approvazione, i manager possono approvare o rifiutare intere note spese.
- Si rinviano singole righe, il sistema crea una nota spese figlio con le righe rinviate e la invia all'autore affinché le corregga e le inoltri di nuovo. La nota spese padre, con le righe approvate, prosegue nel processo aziendale fino all'approvazione finale.
- Si rinviano intere note spese, il sistema le invia di nuovo agli autori affinché le correggano e le inoltrino di nuovo.
- Si rifiutano le note spese, il processo aziendale termina e i collaboratori devono creare e inoltrare nuove note spese.
Pagare le note spese
Gli specialisti del regolamento delle spese possono pagare le note spese approvate utilizzando i regolamenti del sistema.
Il sistema stabilisce il modo in cui i collaboratori ricevono il pagamento di una nota spese in base alle scelte di pagamento da loro espresse. Il sistema visualizza il tipo di pagamento specificato come
Tipo pagamento
in tutte le pagine di Pagamento nota spese. Il metodo di pagamento predefinito per le note spese è Assegno
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