Concetto: Expense Protect

Expense Protect utilizza i punteggi di rischio come base per la valutazione del rischio. Questi valori sono compresi tra 0 e 100. I punteggi aiutano a identificare le righe anomale in note spese che non si trovano nello stato

Bozza

. Quando si inoltra una nota spese, Expense Protect assegna un punteggio di rischio a ogni sua riga. Dopo aver valutato tutti i punteggi, assegna il punteggio di rischio più alto al livello della nota spese.

Il punteggio di rischio indica il livello di anomalia della nota spese rispetto a tutte le altre note spese dell'organizzazione. Esempio: l'importo previsto per il viaggio aereo verso l'India è di 2.420 USD. Un dipendente inoltra una nota spese di 9.782 USD. Expense Protect rileva una deviazione nella nota spese rispetto al 95% delle note spese simili dell'organizzazione. Expense Protect assegna quindi un punteggio di rischio di 95 alla nota spese.

Per identificare le note spese anomale, è possibile creare report personalizzati utilizzando i seguenti campi di report nell'oggetto business Riga nota spese:

Duplicate Expense from Expense Protect
Punteggio di rischio
Risk Score for Amount Anomaly
Risk Score for Duplicate Expense
Risk Score for Incorrect Expense Item
Voce di spesa suggerita

Expense Protect utilizza i seguenti modelli:

Anomalia importo: calcola l'importo previsto per una determinata voce di spesa, confronta l'importo previsto con i dati presenti nella nota spese e restituisce un punteggio di rischio che riflette la differenza tra l'importo immesso e l'importo previsto.
Spese duplicate: rileva le spese duplicate non elencate rispetto alle spese pagate e in corso. Il machine learning esamina le spese di 6 mesi (dalla data della nota spese) nel tenant per rilevare le spese duplicate. Possono essere necessari 2-3 giorni prima che una nota spese pagata venga considerata come duplicata. Expense Protect valuta le spese pagate con i seguenti valori corrispondenti:
Importo
Valuta
Voce di spesa
Data spesa
Destinatario pagamento
Expense Protect considera una spesa duplicata se:
Una delle spese è una spesa viva e l'altra spesa ha una transazione con carta di credito corrispondente.
Entrambe le spese sono spese vive.
Voce di spesa errata: confronta la probabilità della voce di spesa selezionata con la probabilità di alternative in base ai dati del report. Expense Protect restituisce un punteggio di rischio che riflette la probabilità che la voce di spesa debba essere cambiata.

I livelli di rischio e gli insights aiutano a identificare le discrepanze, ad esempio le spese con le seguenti caratteristiche:

Non sono conformi ai criteri di spesa in base ai dati storici del tenant.
Superare le soglie di spesa definite in base ai dati storici del tenant.

È possibile configurare un'impostazione di visualizzazione per i livelli di rischio da usare come guida, in base al punteggio di rischio e alla soglia di rischio per l'organizzazione. È possibile definire i livelli di rischio di spesa utilizzando i punteggi di rischio nell'attività

Gestione configurazione livelli di rischio spese

. Il sistema fornisce intervalli e livelli di rischio predefiniti per ogni modello.

I responsabili dell'approvazione e i revisori possono visualizzare i dati di spesa valutati da Expense Protect nelle seguenti colonne del report

Area di lavoro nota spese

:

Insights rischio
Livello di rischio

Queste informazioni vengono visualizzate anche nei dettagli della riga di spesa ricevuti in Mie attività.

Nella colonna

Insights rischio

, il sistema visualizza una o più delle seguenti categorie per le spese con livelli di rischio medio ed elevato:

Anomalia importo
Spesa duplicata
Voce di spesa errata

Per le voci di spesa errate, viene visualizzata una voce di spesa consigliata tra i dettagli della riga di spesa nel campo

Voce di spesa suggerita

.

Quando si verifica un errore durante la generazione di un punteggio di rischio, viene visualizzato il livello di rischio

In attesa

. È possibile generare manualmente un punteggio di rischio utilizzando l'attività

Generazione punteggi di rischio per spese

.