Monitorare le spese per un'organizzazione o un team di supervisione

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa totale	La spesa totale per le note spese approvate, gli ordini di acquisto, le fatture dei fornitori e le verifiche delle transazioni della carta acquisti.	Somma il valore dell' Importo totale in base ai seguenti elementi: Righe di note spese approvate relative a collaboratori dell'organizzazione e a collaboratori esterni da loro gestiti, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di ordini di acquisto approvati e righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati provenienti da richieste in cui collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di fatture fornitore approvate provenienti da una riga di ordine di acquisto, a sua volta proveniente da richieste in cui collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato. Totali delle verifiche delle transazioni con carta acquisti approvate .
Totale foglio ore collaboratore esterno	La spesa totale per i fogli ore approvati registrati da o per conto di collaboratori esterni.	Somma l'importo totale nelle righe del foglio ore (ricevimento) approvate all'interno dell'intervallo di date per un collaboratore esterno che fa parte dell'organizzazione, all'interno dell'intervallo di date indicato.
Totale costi indiretti collaboratore	L'onere di spesa totale dei collaboratori e dei collaboratori esterni. I dati di spesa dei collaboratori includono gestione paghe, retribuzione, imposte e benefit. I dati di spesa dei collaboratori esterni includono solo i fogli ore.	Somma quanto segue: Importo lordo, imposte pagate dal datore di lavoro e benefit pagati dal datore di lavoro sui risultati di gestione paghe completati per un collaboratore che fa parte dell'organizzazione, all'interno dell'intervallo di date indicato. L'importo totale nelle righe di fogli ore (ricevimento) approvati per un collaboratore esterno che fa parte dell'organizzazione, all'interno dell'intervallo di date indicato.
Totale beni aziendali	La spesa totale in beni aziendali per i collaboratori.	Somma il costo unitario (importo di acquisto) dei beni aziendali assegnati ai collaboratori all'interno dell'intervallo di date indicato.

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa in base a categoria per collaboratori assegnati a organizzazione	I totali di spesa per categoria di spesa per le transazioni immesse da o per conto dei collaboratori. Come azione correlata a qualsiasi categoria di spesa, è anche possibile visualizzare i totali di spesa da inizio anno e per 12 mesi di note spese, ordini di acquisto e fatture per quella specifica categoria di spesa.	Raggruppa la spesa per categoria di spesa per i seguenti importi: Righe di note spese approvate relative a collaboratori dell'organizzazione e a collaboratori esterni da loro gestiti, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di ordini di acquisto approvati e righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati provenienti da richieste in cui collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di fatture fornitore approvate provenienti da una riga di ordine di acquisto, a sua volta proveniente da richieste in cui collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato.

Campo	Descrizione	Calcolo
Spesa in base a tipo per collaboratori assegnati a organizzazione	I totali di spesa per tipo di spesa per le transazioni immesse da o per conto dei collaboratori. I tipi di spesa includono note spese, ordini di acquisto non ancora fatturati e fatture fornitore.	Raggruppa la spesa per tipo di documento aziendale per i seguenti importi: Righe di note spese approvate relative a collaboratori dell'organizzazione e a collaboratori esterni da loro gestiti, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di ordini di acquisto approvati e righe di ordini di acquisto emessi ma non fatturati provenienti da richieste in cui collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato. Righe di fatture fornitore approvate provenienti da una riga di ordine di acquisto, a sua volta proveniente da richieste in cui collaboratori dell'organizzazione o collaboratori esterni da loro gestiti rappresentano la parte richiedente, all'interno dell'intervallo di date indicato.

È possibile approfondire i dati in base a qualsiasi prospettiva definita nella struttura organizzativa. I drill-down possono riguardare una o più dimensioni; i drill-down multidimensionali consentono la visualizzazione in base a qualsiasi worktag assegnato agli elementi di spesa. Elementi diversi potrebbero avere un diverso livello di sicurezza, quindi i dati visualizzati dipendono dai gruppi di sicurezza cui si appartiene.