Personalizzare il processo aziendale Evento nota spese
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Personalizzare il processo aziendale
Evento nota spese
e aggiungere azioni come step del workflow per:- Controllare e approvare le note spese.
- Assicurarsi che le note spese siano conformi ai criteri di trasferta e spesa dell'organizzazione.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento nota speseselezionare .
- Valutare la possibilità di includere nel processo aziendale uno o più dei seguenti step di report:
Opzione Descrizione Spese personali su carta di creditoIdentifica le righe della nota spese o gli elenchi di voci dettagliate classificabili come spese personali su una carta di credito aziendale.Transazioni carta di credito non inserite in nota speseTrova le transazioni con carta di credito caricate non incluse in una nota spese.Area di lavoro controllo speseUtilizzare per:- Ottenere visibilità sulle spese per categoria di report e categoria di pagamento.
- Analizzare la spesa eseguendo il drill-down dei dettagli multidimensionali a partire da report e grafici.
Spese oltre l'importo massimo consentitoElenca le righe della nota spese o gli elenchi di voci dettagliate che superano l'importo massimo consentito definito per la voce di spesa. Il report esclude le righe della nota spese o gli elenchi di voci dettagliate contrassegnati come personali.Ciclo di vita note speseConsente di identificare le date milestone delle note spese, come la data della nota spese, la data di inoltro e la data di approvazione.Expense Report Pay To is CandidateExpense Report Pay To is External Committee MemberExpense Report Pay To is StudentUtilizzare per inoltrare le note spese per ciascuno di questi tipi di non collaboratori a responsabili valutazione e responsabili approvazione specifici.Spese con partecipantiUtilizzare per recuperare le righe della nota spese o gli elenchi di voci dettagliate in cui i collaboratori includono i partecipanti come attributo della voce di spesa.Spese senza ricevutaUtilizzare per trovare righe della nota spese:- In cui la casella di controlloRicevuta allegatanon è selezionata e sono assenti voci di importo fisso e voci di carta di credito caricate elettronicamente.
- In cui la casella di controlloRicevuta allegataè selezionata, ma la nota spese corrispondente non include allegati.
Ricerca elenchi titolari di carta di creditoUtilizzare per:- Esaminare tutti i titolari di carta elencati.
- Identificare e correggere le singole carte di credito per le quali non è stato mappato un dipendente.
Ricerca file transazioni carta di creditoUtilizzare per:- Visualizzare le transazioni con carta di credito per spese professionali relative a uno o più dipendenti.
- Controllare e identificare le transazioni non inoltrate tramite una nota spese o una verifica della carta acquisti.
Ricerca note speseTrova le note spese che corrispondono ai criteri specificati.Ricerca note spese mio teamTrova le note spese dei membri del team che corrispondono ai criteri specificati.Ricerca autorizzazioni di spesaTrova le autorizzazioni di spesa che corrispondono ai criteri specificati.Find Worker Credit CardsTrova le carte di credito dei collaboratori che corrispondono ai criteri specificati.Find Worker Credit Card PurgesTrova le esecuzioni di cancellazioni di carta di credito corrispondenti ai criteri specificati.Gestire le scelte di pagamentoUtilizzare per creare o rivedere le scelte di pagamento per i tipi di paga di gestione paghe, spese e interfaccia gestione paghe. Da questo report è possibile modificare le informazioni relative ai conti bancari e le scelte di pagamento.Mie note speseUtilizzare per visualizzare le note spese e i relativi dettagli.Mie transazioni di spesaUtilizzare per visualizzare le transazioni con carta di credito e i relativi dettagli come data, descrizione, stato e importo.Collaboratori senza note speseConsente di trovare collaboratori che:- Non hanno inoltrato note spese in un periodo di tempo specificato.
- Non hanno note spese con una data di inoltro inclusa nel periodo di rendicontazione specificato.
Spese in contantiConsente di visualizzare le righe della nota spese che i dipendenti hanno pagato in contanti e per le quali sono presenti importi rimborsabili dovuti.Voci di spesa principaliUtilizzare per visualizzare l'importo di spesa e la corrispondente percentuale sul totale per le voci di spesa principali di un'azienda. Gli importi vengono visualizzati nella valuta di report configurata per l'azienda. Accedere a più dimensioni per visualizzare dettagli comeVoce di spesa per transazione fatturabileeCentri di costo.Visualizzazione scopi aziendaliUtilizzare per visualizzare il numero di utilizzi e il titolo di tutti gli scopi aziendali definiti. È possibile modificare uno scopo aziendale dal relativo menu delle azioni correlate.Visualizzazione miei ospitiUtilizzare per visualizzare:- Gli ospiti indicati come partecipanti nelle note spese.
- Il numero di righe che includono tale ospite come attributo.
È anche possibile modificare i nomi, i titoli e le aziende degli ospiti.Visualizzazione scelte di pagamentoUtilizzare per creare o rivedere le scelte di pagamento dei collaboratori per i tipi di paga di gestione paghe, spese e interfaccia gestione paghe. Da questo report è possibile modificare le informazioni relative ai conti bancari e le scelte di pagamento.Visualizzazione istruzione per transazione di spesaUtilizzare per visualizzare le istruzioni per le transazioni di spesa per l'azienda specificata. È possibile modificare le istruzioni dal menu delle azioni correlate.Visualizzazione profilo trasfertaUtilizzare per visualizzare le preferenze di trasferta del collaboratore, le informazioni sul veicolo e i documenti allegati.In attesa del servizio di inferenza di Expense ProtectUtilizzare questo step di servizio di Expense Protect per inoltrare le note spese in base al punteggio di rischio. È possibile configurare questo step di servizio per ignorare le approvazioni o richiedere approvazioni aggiuntive.Consultare Inoltrare le note spese in base al rischio. - (Facoltativo) Selezionare dal menu delle azioni correlate di uno step del processo aziendaleEvento nota spese.Configurare le opzioni di routing avanzate per lo step.
- (Facoltativo) Selezionare dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento nota spese.Configurare i collegamenti correlati. Includere http:// o https:// nell'URL.