Creare layout di stampa per note spese
- Per includere immagini di un logo aziendale, personalizzare il layout del modulo aziendale predefinito di Workday.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Expenses Processingnell'area funzionale Expenses.
È possibile definire layout per la stampa delle note spese in PDF.
- Accedere all'attivitàCreazione layout di stampa nota spese.
- Selezionare una o più aziende.Ogni azienda può avere un solo layout di stampa per note spese.
- Se è necessaria una maggiore flessibilità rispetto al layout di stampa per note spese predefinito, utilizzare unLayout modulo aziendale personalizzato.
- (Facoltativo) SelezionareIncludi logo aziendaleeIncludi pagina di allegato per ricevuta.Il logo aziendale viene generato dal layout per note spese predefinito di Workday o dal layout personalizzato eventualmente utilizzato.Il sistema include automaticamente le ricevute di spesa rapida nella pagina degli allegati delle note spese e i collaboratori possono importare le immagini scansionate delle ricevute per i tipi di file PNG, JPEG, GIF e BMP.
- (Facoltativo) Selezionare o creare messaggi finanziari.I messaggi finanziari vengono visualizzati in ogni nota spese generata con questo layout. È possibile includere fino a tre messaggi finanziari.
Il layout di stampa viene utilizzato automaticamente quando i collaboratori:
- Selezionano la voceStampadel menu delle azioni correlate della nota spese.
- Effettuano la stampa quando visualizzano una nota spese.
Il layout di stampa personalizzato non viene utilizzato dal sistema quando i collaboratori stampano le note spese dalla finestra di anteprima di una nota spese.
Creare note spese.