Domande frequenti: Autorizzazioni di spesa
- Come si annulla un'autorizzazione di spesa?
- Per annullare un'autorizzazione di spesa, selezionare dal menu delle azioni correlate di un'autorizzazione di spesa.Non è possibile annullare un'autorizzazione di spesa se:L'azione è disponibile se l'autorizzazione di spesa è nello statoBozzaoIn corso. In alternativa, utilizzare il servizio WebCancel Spend Authorization.
- ÈChiusa,Annullata, contrassegnata comePagato a collaboratoreo associata a una nota spese non annullata.
- Dispone di un piano di indennità associato a una nota speseApprovata.
- È associata a un ciclo di regolamentoIn corsooCompletato.
- È associata a una nota spese il cui processo aziendaleEvento rettifica transazione progettonon è ancora approvato o è in corso.
- È associata a una riga di richiesta di autorizzazione di spesa per fine esercizio o a una richiesta di chiusura in blocco.
- Come si modifica un'autorizzazione di spesa?
- Per modificare un'autorizzazione di spesa inoltrata mentre èin corso, selezionare dal menu delle azioni correlate di un'autorizzazione di spesa. Il processo aziendaleAutorizzazione di spesaviene riavviato.
- Come si rettifica un'autorizzazione di spesa?
- Durante uno step di approvazione, il responsabile dell'approvazione può rinviare l'autorizzazione di spesa alla persona che l'ha inoltrata. SelezionareRettificainvece di approvare o rifiutare l'autorizzazione di spesa.
- Durante la creazione di una nota spese, quali sono le conseguenze per lo stato di un'autorizzazione di spesa e l'impatto contabile su di essa quando si seleziona l'opzione Nota spese finale per autorizzazione di spesa?
- Il sistema modifica lo stato dell'autorizzazione di spesa inChiusodopo l'approvazione della nota spese collegata. Quando l'autorizzazione di spesa è collegata a più note spese, il sistema chiude l'autorizzazione di spesa se si seleziona l'opzione:
- In una nota spese non annullata.
- Dopo aver eseguito il regolamento di tutte le note spese collegate.
- Quando il sistema chiude automaticamente le autorizzazioni di spesa?
- Il sistema chiude automaticamente le autorizzazioni di spesa quando un'autorizzazione soddisfa tutti i seguenti criteri:
- Le note spese associate all'autorizzazione di spesa sono state annullate, approvate o regolate.
- Il saldo dell'anticipo di cassa associato è pari a zero.
- Il destinatario del pagamento della nota spese seleziona la casella di controlloNota spese finale per autorizzazione di spesain una nota spese associata.
- L'ultima azione eseguita non è un rimborso di un anticipo di cassa.
- Il saldo dell'autorizzazione di spesa rimanente è pari a zero.
- Lo stato dell'autorizzazione di spesa èApprovato.