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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Annullare un ciclo di regolamento

Annullare un ciclo di regolamento

Criteri di sicurezza: dominio
Process: Settlement
nell'area funzionale Banking and Settlement oppure uno o più dei seguenti domini:
  • Dominio
    Process: Ad Hoc Payment Settlement
    nell'area funzionale Banking and Settlement
  • Dominio
    Process: Bank Account Transfer for Settlement/Settlement
    nell'area funzionale Banking and Settlement
  • Dominio
    Process: Customer Invoice Payment/Settlement
    nell'area funzionale Customer Accounts
  • Dominio
    Process: Customer Refund Settlement
    nell'area funzionale Customer Accounts
  • Dominio
    Process: Expense Report Payment/Settlement
    nell'area funzionale Expenses
  • Dominio
    Process: Intercompany Payment/Settlement
    nell'area funzionale Financial Accounting
  • Dominio
    Process: Miscellaneous Payment Request Settlement
    nell'area funzionale Miscellaneous Payments
  • Dominio
    Process: Payroll Settlement
    nell'area funzionale Core Payroll
  • Dominio
    Process: Pending Student Refund/Settlement
    nell'area funzionale Student Financials
  • Dominio
    Process: Procurement Card Payment/Settlement
    nell'area funzionale Procurement
  • Dominio
    Process: Student Payment/Settlement
    nell'area funzionale Student Financials
  • Dominio
    Process: Student Sponsor Refund/Settlement
    nell'area funzionale Student Financials
  • Dominio
    Process: Supplier Invoice Payment/Settlement
    nell'area funzionale Supplier Accounts
È possibile annullare un intero ciclo di regolamento in qualsiasi stato, salvo nei casi in cui:
  • La fatturazione è stata completata per le transazioni di assegnazione del rimborso spese nel ciclo di regolamento. Tali transazioni includono:
    • Gestione paghe
    • Note spese
    • Fatture fornitori
    • Fringe benefit
  • Il ciclo di regolamento prevede uno o più pagamenti che:
    • Generano voci interaziendali in un altro ciclo di regolamento.
    • Hanno lo stato
      Incamerato
      ,
      Restituito
      o
      Bloccato
      .
    • Sono stati riconciliati.
Quando si annulla un ciclo di regolamento che ha già inviato il file di pagamento alla banca, contattare la banca per interrompere l'elaborazione. Una volta che il sistema ha consegnato il file di pagamento alla banca, non è possibile annullarlo automaticamente.
  1. Accedere all'attività
    Ricerca cicli di regolamento
    .
  2. Nel menu delle azioni correlate del ciclo di regolamento, selezionare
    Ciclo di regolamento
    Annulla
    .
  3. Nella pagina di conferma, rivedere i dettagli del ciclo di regolamento per assicurarsi che sia quello corretto.
    Dopo l'annullamento, non sarà possibile apportare ulteriori modifiche al ciclo di regolamento annullato.
  • Quando si annulla un ciclo di regolamento elaborato, vengono annullati anche i pagamenti creati da tale ciclo di regolamento. Questi pagamenti possono includere pagamenti di fatture fornitori, spese e fatture cliente. È quindi possibile selezionare di nuovo le voci a debito per il pagamento.
  • Per i pagamenti e le transazioni di credito creati al di fuori del ciclo di regolamento viene ripristinato lo stato
    In attesa di regolamento
    . Tali pagamenti e transazioni di credito, come la gestione paghe e i pagamenti elettronici dei clienti, possono essere regolati in un ciclo di regolamento diverso.
  • Quando si annulla un ciclo di regolamento, si verifica anche quanto segue:
    • I batch di deposito creati dal ciclo di regolamento vengono annullati.
    • Le registrazioni a giornale vengono annullate o stornate.
    • I processi aziendali
      Gruppo pagamenti
      correlati, come la stampa di assegni e lo sblocco dei pagamenti, vengono annullati o rifiutati.
  • Per riferimento è comunque possibile visualizzare i dettagli nel report
    Ricerca cicli di regolamento
    .