Configurare il processo aziendale Creazione progetto
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Il processo aziendale
Creazione progetto
offre maggiore visibilità e controllo del workflow per la creazione di un nuovo progetto e le modifiche a un progetto esistente.Questo processo aziendale consente di:
- Avviare un progetto.
- Configurare le approvazioni per i gruppi di sicurezza.
- Definire l'avanzamento allo step successivo del processo.
- Creare una bozza di contratto cliente da un modello.
- Creare convalide personalizzate per la creazione del progetto.
È possibile modificare i criteri di sicurezza per il processo aziendale Creazione progetto in modo da configurare gruppi di sicurezza in grado di:
- Creare nuovi progetti.
- Copiare i progetti esistenti.
- Approvare nuovi progetti.
- Rivedere le informazioni sul nuovo progetto.
- Accedere alla definizione del processo aziendaleCreazione progetto.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione ScadenzaIl tempo trascorso tra l'avvio del processo e il suo completamento.Scadenza basata su decorrenzaDecorrenza specificata dal project manager all'avvio di un'istanza del processo aziendale:- Se selezionata, Workday esegue il calcolo a partire dalla decorrenza del processo aziendale.
- Se non è selezionata, Workday esegue il calcolo dal momento in cui viene completato lo step precedente.
- L'attività di completamento deglistep processo aziendalecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione OrdineUtilizzare questa opzione per impostare l'ordine di completamento degli step. Si consiglia di utilizzare lettere anziché numeri, perché Workday ordina in modo sequenziale, non numerico. Esempio: il valore 10 viene prima del valore 2.Ordine step paralleli in Mie attivitàConsente di configurare l'ordine degli step paralleli nel processo aziendale. Uno step parallelo si verifica quando due o più step del workflow hanno lo stesso ordine alfanumerico.La sequenza immessa qui determina la modalità di visualizzazione di ogni step parallelo in Mie attività del responsabile dell'approvazione.Se un responsabile dell'approvazione ordina Mie attività perPiù recenti in primo piano, le relative attività vengono visualizzate in Mie attività nell'ordine opposto a quello configurato qui.TipoConsente di impostare il tipo di step per il processo aziendale.Un processo aziendale parte sempre da uno step iniziale.Per inoltrare le modifiche al project manager per l'approvazione, selezionareApprovazione.Per creare una bozza di contratto cliente da un modello di contratto cliente, selezionareServizioe specificareCreazione contratto cliente.GruppoConsente di impostare il tipo di ruolo di cui approvare la modifica. È possibile selezionare più di un'opzione.TuttiUtilizzare se tutti i membri dei gruppi di sicurezza specificati devono completare questo step.ScadenzaConsente di impostare la data di scadenza per lo step.La data di scadenza è la quantità di tempo assegnata per completare lo step corrente, una volta completato lo step precedente.Scadenza basata su decorrenzaUtilizzare per modificare l'ora di inizio con la decorrenza di questa istanza di processo aziendale.CompletatoUtilizzare per gli step di approvazione.Quando termina uno step diCompletamento, il processo aziendale viene completato. Il completamento rende i dati disponibili per il processo aziendaleModifica progetto. - Abilitare le notifiche di Workday.
- AggiungereManageralle notifiche utilizzando l'attivitàGestione notifiche di sistema.
- (Facoltativo) Configurare leNotifiche personalizzate.
Il processo aziendale
Creazione progetto
guida la creazione e l'approvazione di nuovi progetti.