Considerazioni sulla configurazione: SAF-T
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità SAF-T (Standard Audit File for Tax). Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di creare un'integrazione che genera un file XML SAF-T da inoltrare ai revisori o alle autorità fiscali.
Vantaggi per l'azienda
La funzionalità SAF-T di Workday consente di:
- Creare rapidamente file SAF-T senza elaborare manualmente i dati.
- Rispettare i requisiti dei controlli fiscali.
Casi d'uso
Gli amministratori della sicurezza possono:
- Configurare le integrazioni per creare file SAF-T per la Norvegia.
- Assegnare criteri di sicurezza per consentire agli utenti di avviare integrazioni SAF-T.
I consulenti di integrazione possono:
- Configurare integrazioni per creare file SAF-T utilizzando lo schema SAF-T v2.0 dell'OCSE.
- Aggiungere o disabilitare campi nella struttura SAF-T v2.0 dell'OCSE, sostituire le associazioni dei campi e impostare la lunghezza massima dei campi.
- Configurare integrazioni personalizzate e trasformare l'output per gli schemi con una struttura diversa dallo schema SAF-T v2.0 dell'OCSE.
I responsabili fiscali o della contabilità possono:
- Creare record master delle imposte per popolare l'elementoTaxTablein SAF-T.
- Associare conti CoGe agli ID conto standard obbligatori per la Norvegia.
- Creare file SAF-T da inoltrare alle autorità fiscali.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali utenti si desidera abilitare alla creazione di file SAF-T? | Tenere presente che gli utenti abilitati alla creazione di SAF-T possono visualizzare informazioni riservate su:
Gli utenti possono visualizzare queste informazioni anche quando non hanno accesso ai domini pertinenti. |
Quale schema SAF-T si intende utilizzare? | Il modello di integrazione SAF-T Norway produce un file di output basato sullo schema finanziario SAF-T norvegese v1.10. È possibile configurare uno step di recupero del documento per utilizzare una versione più recente dello schema.
Il modello di integrazione SAF-T Core produce un file di output basato sullo schema SAF-T v2.0 dell'OCSE, che include un sottoinsieme di campi facoltativi. È possibile configurare valori sostitutivi dei campi per includere campi facoltativi che il sistema non popola per impostazione predefinita.Quando il proprio paese utilizza uno schema che:
Consultare anche: Concetto: Integrazioni SAF-T. |
Quali dati relativi alle transazioni devono essere inclusi in SAF-T secondo l'autorità fiscale? | Con il modello di integrazione SAF-T Core è possibile includere nell'output transazioni approvate della contabilità clienti o fornitori.
Prima di abilitare questi servizi di integrazione, considerare le differenze tra il proprio schema e lo schema SAF-T v2.0 dell'OCSE, in quanto potrebbe essere necessario configurare l'integrazione per il supporto di tali differenze. Esempio: per includere nell'output le fatture annullate, poiché il sistema non le include per impostazione predefinita. |
In che modo i campi e la struttura dello schema differiscono dallo schema SAF-T v2.0 dell'OCSE? | Quando lo schema in uso:
|
(Solo Norvegia)
Quale set di ID conto standard si intende utilizzare? | La scelta dell'utente determina il numero di riepiloghi dei conti CoGe necessari per associare i conti CoGe agli ID conto standard norvegesi. Il set a due cifre richiede meno impostazioni, ma quello a quattro cifre consente di generare report più dettagliati. |
Suggerimenti
Quando:
- Si creano riepiloghi di conti CoGe per la Norvegia, includere l'ID conto standard corrispondente nel nome per facilitare l'identificazione di ogni riepilogo.
- Si imposta un modello master imposte, immettere i valori predefiniti per risparmiare tempo quando si popolano i record master imposte.
- Si configurano valori sostitutivi o estensioni dei campi, utilizzare campi calcolati per popolare i valori statici o le enumerazioni. I campi calcolati rappresentano il modo più semplice per popolare tali valori.
Requisiti
Se si prevede di fornire uno schema personalizzato, assicurarsi che sia disponibile al recupero dei documenti di integrazione attraverso un protocollo di trasporto supportato.
Limitazioni
Nel modello di integrazione
SAF-T Core
, il sistema supporta un sottoinsieme dei campi facoltativi dello schema SAF-T v2.0 dell'OCSE. Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
L'output SAF-T contiene dati finanziari sensibili e non è crittografato, come richiesto dalle autorità fiscali.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Nell'area funzionale Integration:
| Consente agli utenti di configurare ed eseguire integrazioni utilizzando i modelli SAF-T. |
Process: Audits and Corrections nell'area funzionale Financial Accounting | Consente agli utenti di assegnare numeri di riga di registrazione alle registrazioni contabilizzate. |
Process: Tax Master nell'area funzionale Common Financial Management | Consente agli utenti di gestire i dati del master imposte e di visualizzare i relativi report. |
Set Up: Accounts nell'area funzionale Common Financial Management | Consente agli utenti di configurare i riepiloghi dei conti CoGe. Necessario solo per configurare SAF-T per la Norvegia. |
Set Up: Company Accounting nell'area funzionale Common Financial Management
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) nell'area funzionale Core Payroll | Consentono agli utenti di configurare le impostazioni di contabilità aziendale per soddisfare i requisiti SAF-T. Assicurarsi che gli utenti che hanno configurato la funzionalità SAF-T dispongano dell'accesso a uno di questi domini. |
Set Up: Tax nell'area funzionale Common Financial Management | Consente agli utenti di visualizzare e modificare le informazioni rilevanti per la revisione fiscale. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
È possibile utilizzare l'origine dati report
Tax Masters
per creare report personalizzati.Consultare anche: Concetto: Anagrafica fiscale.
Integrazioni
Modelli di integrazione | Considerazioni |
|---|---|
SAF-T Core
| Consente di creare file SAF-T utilizzando lo schema SAF-T v2.0 dell'OCSE. |
SAF-T Norvegia
| Consente di creare file SAF-T utilizzando lo schema SAF-T v1.10 norvegese. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Servizi bancari e regolamenti
Conti clienti Persona Conti fornitori Imposte sulle transazioni Worktag | È possibile utilizzare la funzionalità SAF-T per estrarre i dati rilevanti ai fini fiscali da queste aree e inviarli alle autorità fiscali. |
Contabilità generale | È possibile utilizzare la funzionalità SAF-T per estrarre i dati relativi a:
|
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.