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Ultimo aggiornamento: 2024-11-29
Stampare i moduli 1099 e 1096

Stampare i moduli 1099 e 1096

  • Confermare le istruzioni relative a moduli, stampa e spedizione con l'IRS.
  • Assicurarsi che i dati 1099 riportati nell'esecuzione 1099 siano completi e accurati.
  • Criteri di sicurezza:
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     nell'area funzionale Supplier Accounts.
È possibile stampare i moduli 1096 e 1099 che vengono conservati a scopo informativo o spediti ai destinatari dei pagamenti.
  1. Accedere all'attività
    Stampa moduli 1099 e 1096
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Filtri
    Per individuare più facilmente il ciclo che si desidera stampare, è possibile filtrare le opzioni nell'elenco
    di valori Esegui 1099
     in base a:
    • tipo di modulo 1099
    • Esercizio fiscale
    • Azienda
    Layout di stampa
    Il sistema offre layout di sola visualizzazione per ogni esercizio fiscale, consentendo di stampare i dettagli dei report su carta bianca per la revisione e la tenuta dei registri.
    Per gli esercizi fiscali 2022 e precedenti, il sistema fornisce all'IRS layout prestampati che è possibile stampare con un inchiostro magnetico specializzato e per posta.
    È possibile modificare il modo in cui il sistema popola questi layout con l'attività
    Modifica layout di stampa 1099 e 1096
     .
    Contatto
    Il sistema utilizza i dettagli di questo contatto per popolare le informazioni sul pagatore nei moduli 1096 e 1099:
    • Sede
    • Numero di telefono
    • Indirizzo e-mail
    Correzione
    È possibile modificare questa opzione per le esecuzioni 1099 già stampate. Non è possibile modificare questa opzione quando si stampa un'esecuzione 1099 corretta.
    Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema genera i moduli nel formato corretto richiesto dall'IRS.
    Stampare un destinatario pagamento per pagina
    È possibile modificare questa opzione solo quando si stampano i moduli 1099 per i destinatari dei pagamenti (layout copia B di sola visualizzazione).
    Quando non si seleziona questa opzione, il sistema genera un file con:
    • 2 moduli per pagina per i moduli 1099-MISC.
    • 3 moduli per pagina per i moduli 1099-NEC.
    Troncare l'identificativo fiscale nell'estratto conto destinatario pagamento
    È possibile modificare questa opzione solo quando si stampano i moduli 1099 per i destinatari dei pagamenti (layout copia B di sola visualizzazione).
    Selezionare questa opzione per visualizzare solo le ultime 4 cifre dei codici fiscali dei destinatari dei pagamenti.
  3. La revisione del riepilogo del ciclo di stampa nella griglia
    1099s
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Destinatario pagamento
    Elenca i destinatari pagamento 1099 con attività di pagamento nell'esecuzione 1099.
    Identificativo fiscale
    Quando l'identificativo fiscale di un destinatario pagamento 1099 è mancante o errato, è possibile aggiornare il destinatario del pagamento.
    Indirizzo esistente
    Assicurarsi di avere un indirizzo registrato per ogni destinatario di pagamento 1099.
    Totale di tutti i valori casella
    Verificare l'importo totale del pagamento di tutte le categorie 1099 per ogni destinatario pagamento. Per rivedere i dettagli di pagamento, è possibile accedere all'attività
    Creazione dettagli pagamento 1099
     . Consultare Procedura: Visualizzare in anteprima i dettagli del pagamento 1099.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Crea un file PDF per azienda.
  • Salva un gruppo ciclo di stampa 1099 da cui è possibile ristampare i moduli 1096 o 1099.
Stampare il layout del modulo IRS e i dettagli dei report su carta bianca. Per gli esercizi fiscali 2022 e precedenti, in base al layout selezionato, è anche possibile caricare nella stampante moduli IRS prestampati e stampare i dettagli del report su supporti prestampati IRS. I layout predefiniti di Workday garantiscono che gli importi vengano stampati nella posizione corretta nei moduli prestampati.
È possibile ristampare i moduli 1099 e 1096 con l'attività
Stampa 1096 e 1099 da gruppo cicli di stampa esistente
 , risparmiando così la fatica di generare un nuovo gruppo di cicli di stampa. Il sistema consente di ristampare i moduli 1096 e 1099:
  • Per tutti i destinatari o una selezione di destinatari.
  • Con o senza il troncamento degli identificativi fiscali negli estratti conto del destinatario del pagamento.