Esempio: Configurare le pratiche di pagamento nel Regno Unito e i report sulle performance
Questo esempio illustra come configurare le pratiche di pagamento e i report sulle performance per le fatture fornitore, in conformità con la legislazione del Regno Unito.
In qualità di specialista della contabilità fornitori in un'azienda del Regno Unito, si desidera raccogliere le seguenti informazioni per i report conformi al Regno Unito:
- Numero medio di giorni necessari per effettuare i pagamenti ai fornitori.
- Percentuale di pagamenti effettuati in intervalli di tempo specifici.
- Percentuale di pagamenti dovuti al fornitore che non sono stati pagati durante i periodi di pagamento concordati.
- Creare il fornitore nel sistema e verificare che lo stato siaApprovato.
- Configurare il processo aziendaleEvento di modifica fornitoree i criteri di sicurezza.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni conto fornitorenel record aziendale.
- Selezionare la casella di controlloAbilita report procedure di pagamentoper visualizzare la casella di controlloProcedure di pagamentonelle seguenti attività:
- Creazione fattura fornitore
- Creazione rettifica fattura fornitore
- Fare clic suFatto.
- Per configurare la casella di controlloProcedure di pagamentoin modo che venga selezionata automaticamente, accedere all'attivitàGestione classificazioni fornitori.
- Nella griglia, aggiungereUK Payment PracticescomeNome classificazioneeRegno UnitocomeCountry.Man mano che si completa questa attività, configurare la classificazione utilizzando i seguenti valori specifici:Titolo campoTipo di classificazione fornitoreObbligatorioPossibili risposteAggiungereuna connessione significativa nel Regno Unito.SelezionareScelta multipla - Selezione singola.Selezionare la casella di controlloObbligatorio.Immettere le seguenti possibili risposte su righe separate:
- Sì
- No
Aggiungere un campo e immettereServizi finanziari correlati.SelezionareScelta multipla - Selezione singola.Selezionare la casella di controlloObbligatorio.Immettere le seguenti possibili risposte su righe separate:- Sì
- No
- Fare clic suOK.
- Per applicare la classificazione a un fornitore, accedere al record del fornitore, selezionare la schedaClassificazionee, inClassificazioni fornitore, selezionare:
- Noperservizi finanziari correlati.
- Sìperconnessione significativa nel Regno Unito.
È possibile generare report conformi alle pratiche di pagamento e ai report sulle performance del Regno Unito:
- Procedure di pagamento: visualizza tutte le fatture fornitore utilizzando la funzionalità delle pratiche di pagamento. Quando si esegue il report con la casella di controlloProcedure di pagamentodeselezionata, il sistema estrae tutte le fatture pagate o dovute per il periodo di rendicontazione.
- Procedure di pagamento - Giorni di pagamento medi: visualizza il numero medio di giorni necessari per pagare i fornitori del Regno Unito durante un periodo di rendicontazione.
- Procedure di pagamento - Intervalli giorni di pagamento: visualizza la percentuale di pagamenti effettuati ai fornitori del Regno Unito entro:
- 30 giorni.
- Da 31 a 60 giorni.
- 61 o più giorni.
- Procedure di pagamento - Proporzione fatture scadute: visualizza la percentuale di fatture scadute che i fornitori non hanno pagato nel periodo di rendicontazione.