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Ultimo aggiornamento: 2025-03-11
Risoluzione dei problemi: impossibile inviare via e-mail i documenti cliente

Risoluzione dei problemi: impossibile inviare via e-mail i documenti cliente

È stato stampato un documento cliente, ma quando si desidera inviarlo via e-mail, il sistema non include i destinatari e-mail previsti. Questo argomento illustra le strategie per risolvere i problemi relativi all'invio via e-mail di fatture cliente, estratti conto e lettere di sollecito ai contatti cliente.
Causa
Soluzione
È necessario inviare via e-mail un documento cliente all'indirizzo e-mail principale. Tuttavia, l'utilizzo per il contatto e-mail principale non include i documenti che si desidera inviare via e-mail.
  1. Accedere al gruppo di profilo
    Indirizzi e contatti
    Contatti
    nel profilo del cliente.
  2. Fare clic su
    Modifica
    per accedere all'attività
    Modifica informazioni di contatto cliente
    .
  3. Nella sezione
    E-mail
    , verificare se il
    campo Utilizza per
    contiene documenti cliente, ad esempio
    Fattura cliente
    ,
    Estratto conto cliente
    o
    Lettera di sollecito
    . In questo elenco di valori è possibile:
    • Rimuovere tutti i documenti cliente.
    • Aggiungere tutti i documenti cliente.
Il sistema include il contatto e-mail principale quando si stampa e si invia via e-mail un documento cliente specifico, tranne quando si impostano i contatti del cliente per documenti specifici.
È necessario inviare via e-mail i documenti cliente a più indirizzi e-mail, ma non si impostano documenti e-mail per i contatti dei clienti.
Per inviare via e-mail i documenti cliente a più destinatari, è necessario impostare i contatti del cliente nel gruppo di profilo
Indirizzi e contatti
del profilo cliente.
È necessario inviare via e-mail i documenti cliente all'indirizzo e-mail del cliente, ma viene visualizzato un messaggio di errore che richiede di configurare una notifica personalizzata del processo aziendale con un'istanza di ripetizione valida.
  1. Accedere al report
    Ricerca notifiche con ripetizioni non valide
    per visualizzare le notifiche con ripetizioni non valide.
    Criteri di sicurezza:
    • Amministrazione dei processi aziendali
    • Manage: Business Process Definitions
    • Set Up: Customer Accounts
  2. Dal menu delle azioni correlate della notifica personalizzata che si desidera correggere, accedere all'attività
    Modifica notifiche
    .
  3. Nell'elenco di valori
    Istanze correlate
    nella sezione
    Ripeti
    il dell'attività, selezionare un'opzione valida per il tipo di processo aziendale. Consultare: Riferimenti: Istanze ripetute per eventi di processo aziendale documento cliente.