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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Stampare e inviare automaticamente via e-mail le fatture cliente

Stampare e inviare automaticamente via e-mail le fatture cliente

  • Configurare il processo aziendale
    Evento e-mail fattura cliente
    e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Customer Accounts.
  • Configurare le autorizzazioni di sicurezza processo aziendale per i responsabili dell'approvazione.
  • Concedere le autorizzazioni integrazione per il dominio
    Access Customer (segmented)
    . Consultare Modificare i criteri di sicurezza del dominio .
Il Workday consente di stampare e inviare automaticamente via e-mail le fatture cliente utilizzando il processo aziendale
Evento fattura cliente
. Questo processo aziendale eredita la sicurezza dell'autore autore avvio, consentendo l'automazione dei processi di stampa ed e-mail. Esempio: quando un esperto di Contabilità clienti crea la fattura e la sottopone all'approvazione di un project manager o di un responsabile di un centro di costo, il processo aziendale utilizza i criteri di sicurezza dell'esperto di Contabilità clienti per avviare i servizi di stampa e invio tramite e-mail.
  1. Accedere al processo aziendale
    Evento fattura cliente
    .
  2. Completare la griglia
    Step processo aziendale
    :
    • Per stampare automaticamente le fatture, impostare
      Tipo
      su
      Servizio
      e
      Specifica
      su
      Stampa fattura cliente servizio
      .
      • Se si desidera stampare automaticamente solo le fatture approvate, aggiungere questo step
        Servizio
        dopo lo step
        Approvazione
        e impostare lo step
        Approvazione
        su
        Finale
        .
      • Quando è presente un altro step invece dello step
        Approvazione
        , impostarlo come
        Completamento
        .
    • Per inviare automaticamente le fatture via e-mail, configurare la stampa automatica e aggiungere un altro step (processo aziendale) con il campo
      Tipo
      impostato su
      Servizio
      e il campo
      Specifica
      impostato su
      servizio cliente via e-mail
      .