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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Impostare le spese per interessi e penalità per ritardo

Procedura: Impostare le spese per interessi e penalità per ritardo

Esaminare le considerazioni sulla configurazione degli interessi e delle penalità per ritardo.
È possibile calcolare automaticamente gli interessi o le penalità per ritardo sulle fatture scadute e applicarli alla fattura originale.
Per offrire flessibilità nella configurazione delle spese finanziarie, il sistema consente di configurare le seguenti opzioni:
  • Addebitare penalità per ritardo una tantum o ricorrenti.
  • Addebitare interessi giornalieri o mensili.
  • Applicare un periodo di tolleranza.
  • Impostare le regole di calcolo predefinite per un'azienda, un cliente, un piano di fatturazione o una fattura cliente.
  • Ignorare una regola per un cliente.
  • Stabilire quando generare il documento delle spese finanziarie.
  • Verificare la configurazione eseguendo l'elaborazione senza generare un documento.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
    .
    Selezionare la casella di controllo
    Abilita interessi e penalità per ritardo
     nella sezione
    Conti clienti
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - System
     nell'area funzionale System.
  3. Accedere all'attività
    Gestione valori predefiniti e sostitutivi interessi e spese di mora
    .
    Specificare le regole predefinite per tutti i clienti. Quando si selezionano come predefinite sia
    Regola interessi
     che
    Regola spese di mora
    , assicurarsi che entrambe le regole abbiano la stessa
    Opzione di calcolo
    :
    Giornaliera
     o
    Mensile
    .
    È possibile inoltre specificare una regola interessi e una regola spese di mora come valori sostitutivi per un'azienda, una categoria clienti e un gruppo di clienti specifici. Non è possibile combinare due regole dei tassi di interesse o due regole delle penalità per ritardo per un'azienda aggiungendole in righe diverse.
    • Le regole vengono elaborate nell'ordine in cui sono visualizzate nella griglia. Quando un campo soddisfa le condizioni per una regola, le regole rimanenti nella griglia vengono ignorate.
    • Per recuperare le fatture scadute per determinati clienti di un'azienda, definire prima regole specifiche.
    • Quando nessuna delle regole nella griglia dei valori sostitutivi soddisfa le condizioni specificate, il sistema utilizza le regole predefinite per tutti i clienti. Se non sono state impostate regole predefinite, il sistema non elabora alcuna spesa finanziaria.
    • È anche possibile creare un gruppo di clienti distinto solo per la funzionalità interessi e spese di mora. In un secondo momento, quando si definiscono le regole sostitutive, è possibile assegnarle facilmente ai clienti in questo gruppo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Interest Rate and Late Fee Rule
     nell'area funzionale Common Financial Management.
  • Configurare il layout delle fatture cliente per le spese finanziarie, in modo da poter stampare i documenti relativi agli interessi e alle penalità per ritardo.
  • Elaborare interessi e penalità per ritardo per generare spese finanziarie.