Procedura: Configurare i pagamenti mandato per addebito diretto
- Definire l'istituto finanziario di un'azienda, includendo il codice IBAN e il codice identificativo bancario.
- Assicurarsi che il conto bancario consenta il tipo di pagamento di addebito diretto.
Il mandato per addebito diretto è un documento legalmente vincolante che consente a banche e fornitori di servizi di pagamento di semplificare i pagamenti internazionali. È necessario prima il consenso scritto del cliente che accetta le condizioni del mandato. Dopo la firma e l'inoltro, il cliente può pagare automaticamente le fatture e gli addebiti diretti utilizzando il proprio conto bancario oppure l'azienda può inoltrare gli addebiti diretti alla propria banca utilizzando il riferimento del mandato e il numero identificativo del creditore. Una volta emesso, un mandato rimane valido a tempo indeterminato a meno che non venga annullato, ma scade se inutilizzato per 36 mesi.
È possibile elaborare pagamenti con addebito diretto per i clienti conformi ai requisiti SEPA (Single Euro Payment Area) per riscuotere l'importo dal conto bancario del cliente alla data di scadenza del pagamento. Per poter elaborare gli addebiti diretti, assicurarsi di configurare il conto bancario, il profilo cliente, l'ID creditore e, se applicabile, impostare le prenote.
- Accedere all'attivitàModifica ID creditore azienda.Aggiungere i layout dei moduli aziendali per mandato per addebito diretto e notifiche preliminari per un'azienda. Aggiungere le informazioni di identificazione del creditore. Consultare Workday Report Design for SEPA Mandate e SEPA Mandate Notifiche preliminari per i file di report design.
- Ogni ID creditore può avere un numero di identificazione credito attivo per ogni combinazione di paese e azienda.
- Non è possibile disattivare un ID creditore associato a un mandato.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Company Generalnell'area funzionale Common Financial Management. - Accedere all'attivitàCreazione definizione ID per generatore di sequenze.Definire il nome della sequenza, l'incremento ID e ilFormato ID sequenza. È possibile aggiungere il prefisso SEPA per semplificare l'identificazione. Esempio: un formatoSEPA-[yyyy]-[seq]viene visualizzato comeSEPA-2024-10nell'anteprima della sequenza. Consultare Creare definizioni ID e generatori di sequenze.Quando non si specifica una definizione di ID, il sistema genera i propri codici ID interni.Criteri di sicurezza: configurare i seguenti domini:
- DominioSet Up: Company Generalnell'area funzionale Common Financial Management.
- DominioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datanell'area funzionale Contact Information.
- DominioSet Up: Systemnell'area funzionale System.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.Selezionare il generatore di sequenze SEPA nell'elenco di valoriGeneratore di ID per mandati per addebito direttonella sezioneID sequenza documenti aziendali.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Financialsnell'area funzionale System.
È possibile creare un mandato di addebito diretto, stamparlo per condividerlo con i clienti e, dopo aver ricevuto il modulo firmato, creare una fattura e regolarla.