Pianificare le esecuzioni delle ripartizioni
- Raggruppare le definizioni delle ripartizioni.
- Definire profili interaziendali.Per le ripartizioni interaziendali, impostare profili interaziendali per ogni azienda.
- Configurare i processi aziendaliEvento di esecuzione ripartizioneedEvento interaziendale di esecuzione ripartizionee i criteri di sicurezza nell'area funzionale Financial Accounting. Il sistema applica solo il processo aziendaleEvento interaziendale di esecuzione ripartizionealle ripartizioni che risultano in una registrazione.
- Per le ripartizioni del budget, configurare il processo aziendaleEvento di variazione budgete i criteri di sicurezza nell'area funzionale Budgets.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Allocationsnell'area funzionale Financial Accounting.
È possibile pianificare l'esecuzione di una ripartizione per creare registrazioni proforma o bozze di variazioni dei budget per le ripartizioni.
Quando si pianifica l'esecuzione di una ripartizione, è possibile elaborare le ripartizioni per:
- Un'unica definizione di ripartizione
- Definizioni di ripartizione multiple
- Un insieme di gruppi di ripartizioni
È possibile accedere al menu delle azioni correlate delle definizioni delle ripartizioni per elaborare le singole ripartizioni.
Se le registrazioni automatiche hanno più di 100.000 righe dopo l'esecuzione delle ripartizioni, valutare la possibilità di suddividere le definizioni di ripartizione per evitare un degrado delle prestazioni.
- Accedere all'attivitàPianificazione esecuzione ripartizione.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Disabilita anteprima ripartizioniPer un'elaborazione più rapida, selezionare l'esecuzione ma non visualizzare le ripartizioni incluse in questa esecuzione.PeriodoEsercizioRiepilogoIl sistema utilizza l'intervallo di tempo selezionato per il gruppo di ripartizioni che include la definizione di ripartizione.Elaborazione relazioni di dipendenzaQuando si seleziona questa casella di controllo, il sistema elabora prima le ripartizioni dipendenti.Ripartizioni dipendenti per la rielaborazioneQuando si seleziona la casella di controlloElaborazione relazioni di dipendenza, il sistema esegue di nuovo le ripartizioni dipendenti.È anche possibile rieseguirle manualmente. - (Facoltativo) Se è necessario annullare una ripartizione, selezionare dal menu delle azioni correlate.È possibile annullare le ripartizioni con uno stato diBozza,ProformaoppureFinale.Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Imposta lo stato della ripartizione e della relativa registrazione o variazione del budget suAnnullata.
- Reimposta lo stato di tutte le ripartizioni dipendenti interessate dall'annullamento suRiesecuzione necessaria.