Procedura: Conservare i dati storici durante l'aggiornamento degli insiemi di regole di conversione conti
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Currency Translationnell'area funzionale Financial Accounting.
In alcune situazioni, è possibile modificare il metodo di conversione dei conti assegnato ai conti dello stato patrimoniale nell'insieme di regole di conversione dei conti. Esempio: per evitare che le eliminazioni siano fuori pareggio, aggiornare l'insieme di regole di conversione conti in modo che le coppie di eliminazione interaziendali abbiano lo stesso metodo di conversione conti.
Poiché il sistema non applica la decorrenza agli insiemi di regole di conversione conti, la modifica dell'insieme di regole modifica anche i dati storici. Per preservare i dati storici quando si aggiornano gli insiemi di regole di conversione conti, è consigliabile:
- Rinominare l'insieme di regole di conversione conti esistente per indicarne la decorrenza.
- Creare un nuovo insieme di regole di conversione conti che duplichi quello esistente.
- Modificare le assegnazioni dei metodi di conversione conti nel nuovo insieme di regole.
- Selezionare l'insieme di regole appropriato quando si eseguono report finanziari per gli esercizi precedenti o per gli anni correnti e futuri.
- Accedere all'attivitàModifica insieme di regole di conversione conti.Selezionare l'insieme di regole di conversione conti esistente.Modificare il nome per specificare una data di decorrenza per questo insieme di regole. Esempio:Standard (in vigore fino al 31 dicembre 2025).Prendere nota della configurazione dell'insieme di regole in modo da poter copiare i dettagli in un nuovo insieme di regole.
- Accedere all'attivitàCreazione insieme di regole di conversione conti.Creare un nuovo insieme di regole e assegnargli il nome che aveva l'insieme di regole esistente prima di modificarlo. Esempio:Standard.Duplicare la configurazione dall'insieme di regole originale. Modificare le assegnazioni dei metodi di conversione conti in base alle esigenze.
Alla fine dell'esercizio, eseguire il riporto dei saldi di fine esercizio utilizzando il nuovo insieme di regole di conversione conti.
Quando si eseguono report finanziari, utilizzare:
- Insieme di regole originale per gli anni precedenti
- Nuovo insieme di regole per l'anno corrente e gli anni futuri.
Quando si eseguono report che confrontano l'anno corrente con l'anno precedente, utilizzare il nuovo insieme di regole di conversione conti nella colonna dell'anno corrente e l'insieme di regole originale nella colonna dell'anno precedente.