Concetto: Contabilità dei leasing
La contabilità dei leasing consente di riconoscere le passività per leasing e le attività per diritto d'uso dei contratti di leasing. È necessario registrare le passività per leasing e le attività per diritto d'uso nei rendiconti finanziari quando si opera in:
- Paesi che seguono gli standard contabili U.S. GAAP o IFRS.
- Settori pubblici che seguono gli standard creati dalla GASB.
Tipi di contratto e metodi contabili
In Workday è possibile creare tipi di contratto di leasing utilizzabili in un contratto fornitore per rappresentare i contratti di leasing. I contratti fornitore di tipo leasing vengono trattati in modo diverso rispetto ai contratti fornitore, generando una registrazione a giornale di riconoscimento iniziale e un piano di riconoscimento dei costi. Inoltre, i contratti fornitore di tipo leasing generano automaticamente una fattura fornitore, invece di richiedere la creazione manuale di fatture.
È possibile creare tre tipi di contratti fornitore di tipo leasing:
- Leasing finanziari
- Leasing operativi
- Leasing operativi a breve termine
È possibile configurare solo contratti di durata pari o inferiore a un anno come leasing operativi a breve termine. I leasing operativi a breve termine differiscono dai leasing standard in quanto non è possibile:
- Creare un contratto alternativo.
- Generare una registrazione a giornale di riconoscimento iniziale.
- Tenere traccia del leasing come bene aziendale.
Quando si crea un leasing operativo, è necessario selezionare anche un metodo contabile:
Metodo contabile | Utilizzo |
|---|---|
Quota di ammortamento beni materiali per diritto d'uso
| Consente di rappresentare il leasing operativo come attività di ammortamento per diritto d'uso. Workday considera questo metodo contabile come un leasing finanziario e richiede di monitorare e registrare il leasing come bene aziendale. È possibile utilizzare questa opzione quando l'organizzazione deve eseguire report in base agli standard contabili IFRS o U.S. GASB. |
Costi operativi diritto d'uso
| Aiuta a rappresentare le condizioni del leasing operativo come spesa operativa. È possibile utilizzare questa opzione quando l'organizzazione deve eseguire report in base agli U.S. GAAP. |
Quota di ammortamento lineare
| Consente di rappresentare le condizioni del leasing operativo originale in base ai precedenti standard contabili. Non genera una registrazione a giornale di riconoscimento iniziale. È possibile utilizzare questa opzione quando l'organizzazione deve fornire report retrospettivi. |
Registrazione contabile riconoscimento costi
Dopo aver approvato un contratto fornitore di tipo leasing, è necessario creare una registrazione contabile di riconoscimento costi per generare registrazioni a giornale. È possibile creare una registrazione contabile di riconoscimento costi da:
- L'azione correlataCrea registrazione contabile riconoscimento costidi una rata di riconoscimento dei costi
- L'attivitàCreazione registrazione contabile riconoscimento costi
- L'attivitàPianificazione registrazione contabile riconoscimento costi
Contratti fornitore di tipo leasing alternativi
È possibile creare contratti fornitore di tipo leasing alternativi dai leasing operativi per generare rendiconti finanziari che seguono gli standard contabili di leasing correnti e precedenti.
Non è possibile variare direttamente i contratti di tipo leasing alternativi. Tuttavia, quando si varia un contratto fornitore di tipo leasing originale, è possibile aggiornare il tasso di interesse di un contratto alternativo. È possibile aggiornare il tasso di interesse solo se il contratto alternativo non utilizza il metodo contabile della quota di ammortamento lineare.
Variazioni
È possibile creare modifiche ai contratti fornitore di tipo leasing finanziario o operativo per modificare le condizioni del contratto. Non è possibile creare variazioni per contratti fornitore di tipo leasing operativo a breve termine. Per le variazioni è obbligatorio specificare un tipo di variazione tra:
- Proroga leasing
- Modifica pagamento non legata a CPI
- Modifica worktag
Per poter creare una variazione, è necessario soddisfare le seguenti condizioni nel contratto:
- Approvare i contratti originali e quelli alternativi associati.
- Ricevere tutte le righe di contratto con beni di ammortamento.
- Registrare tutte le righe di contratto con beni di ammortamento.
- Verificare che lo stato della registrazione a giornale di riconoscimento iniziale siaContabilizzato.