Concetto: Transazioni interaziendali
Le transazioni interaziendali si verificano quando un'unità di una singola entità legale fa affari con un'altra unità della stessa entità legale. Le transazioni interaziendali possono avvenire tra due divisioni, due consociate oppure tra un'azienda padre e una azienda controllata, migliorando il flusso di fondi e beni tra aziende.
Nel sistema è possibile eseguire transazioni interaziendali dirette e transazioni interaziendali per conto terzi.
Transazioni interaziendali dirette
Le transazioni interaziendali dirette si verificano quando due unità all'interno della stessa entità legale conducono affari tra loro come cliente e fornitore.
Esempio: Global Modern Services (GMS) USA e Global Modern Services (GMS) France sono entità correlate. GMS USA produce e vende mobili per ufficio. Fornisce anche i mobili alle entità correlate. In questo caso:
- GMS USA opera come fornitore e genera una fattura cliente per registrare la vendita a GMS France.
- GMS France opera come cliente e genera una fattura fornitore per registrare l'acquisto da GMS USA.
- GMS France paga GMS USA attraverso un ciclo di regolamento.
- GMS USA registra una ricevuta interaziendale per accettare il pagamento da GMS France.
Per elaborare transazioni interaziendali dirette, è necessario:
- Configurare profili interaziendali.
- Impostare le relazioni come cliente e fornitore tra le aziende.
- Mappare gli articoli di vendita agli articoli di acquisto.
- Configurare la categoria dei ricavi e la categoria di spesa.
- Creare fogli tariffe per i prezzi di trasferimento per i collaboratori del progetto interaziendale da applicare al contratto interaziendale.
- Configurare regole di registrazione contabile per registrare i crediti e i debiti interaziendali.
- Configurare i processi aziendali per registrare la ricevuta interaziendale.
- Definire regole di eliminazione per i saldi interaziendali residui in chiusura di periodo per evitare registrazioni contabili doppie quando si creano report economici consolidati.
Transazioni interaziendali per conto terzi
Le transazioni interaziendali per conto terzi si verificano quando un'unità di un'entità legale elabora fatture e pagamenti per conto dell'unità che fornisce beni e servizi.
Esempio: GMS USA e Green Planet Solutions sono entità correlate. In questo caso, quando Green Planet Solutions fornisce beni e servizi ai propri clienti:
- Green Planet Solutions fattura al cliente.
- Il cliente invia il pagamento a GMS USA.
- GMS USA registra il pagamento, crea un deposito e applica il pagamento per conto di Green Planet Solutions.
- Dopo l'imputazione di pagamento, GMS USA invia un pagamento interaziendale a Green Planet Solutions attraverso un ciclo di regolamento.
- Green Planet Solutions conferma la ricezione del pagamento registrando una ricevuta interaziendale.
Per elaborare transazioni interaziendali per conto terzi, è necessario:
- Configurare profili interaziendali.
- Creare regole di indirizzamento bancario.
Transazioni interaziendali indirette
Una transazione interaziendale indiretta si verifica quando un'unità dell'entità legale non esegue tutte le transazioni nel sistema e prenota solo un lato di una transazione. Pertanto:
- Le transazioni interaziendali indirette creano solo registrazioni unilaterali nel sistema.
- Non verrà creata la scheda aggiuntivaTransazione interaziendalenel reportVisualizzazione registrazione.
- Per poter contrassegnare le transazioni con il worktagEntità correlata interaziendale, sarà necessario impostare l'entità esterna come azienda nel sistema.
Per queste transazioni può anche essere necessario:
- Fornire i documenti sorgente per i requisiti di legge.
- Definire le regole di registrazione contabile per clienti e fornitori.
- Creare soluzioni alternative per regolare completamente le transazioni interaziendali indirette.
Ricevute interaziendali
Le ricevute interaziendali fungono da conferma di pagamento nei libri contabili dell'azienda che ha pagato per la transazione interaziendale.
Alla creazione della ricevuta, manuale o automatica, il sistema genera:
- Una voce Dare sul conto CoGeAttività di cassa
- Una voce Avere sul conto CoGeCrediti interaziendali