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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare gli stanziamenti

Procedura: Configurare gli stanziamenti

È possibile creare stanziamenti da includere nei budget e nelle transazioni come worktag per monitorare i costi delle spese autorizzate. Il worktag stanziamenti consente di:
  • Creare report sugli importi registrati a partire dal valore dello stanziamento.
  • Controllare la spesa rispetto agli importi degli stanziamenti in budget.
  1. Accedere all'attività
    Maintain Appropriation Types
    .
    Creare i tipi di stanziamento da includere e definire l'utilizzo per gli stanziamenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Appropriation
    nell'area funzionale Common Financial Management.
  2. Accedere all'attività
    Creazione stanziamento
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    ID stanziamento
    Se non si immette un ID, il sistema ne crea uno quando si inoltra lo stanziamento.
    Includi ID stanziamento nel nome
    Aggiunge l'ID dello stanziamento al nome dello stanziamento. Il sistema utilizza l'ID dello stanziamento per creare un nome univoco, che consente di utilizzare un nome più volte.
    Tipo stanziamento
    Selezionare il tipo di stanziamento per indicarne l'utilizzo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Appropriation
    nell'area funzionale Common Financial Management.
  3. Configurare il tipo di worktag
    Stanziamento
    .
  4. Configurare l'utilizzo dei worktag per il tipo worktag e contrassegnabile
    Stanziamento
    .
Includere stanziamenti e gerarchie stanziamento in:
  • Strutture piano come dimensioni struttura
  • Righe budget
  • Transazioni come worktag e worktag correlati
  • Regole di registrazione contabile come dimensioni condizione.
  • Definizioni di processo aziendale come regola condizionale.
Accedere all'attività
Disattiva
dal menu delle azioni correlate di uno stanziamento o di una gerarchia stanziamento per interromperne l'utilizzo.