Procedura: Configurare gli stanziamenti
È possibile creare stanziamenti da includere nei budget e nelle transazioni come worktag per monitorare i costi delle spese autorizzate. Il worktag stanziamenti consente di:
- Creare report sugli importi registrati a partire dal valore dello stanziamento.
- Controllare la spesa rispetto agli importi degli stanziamenti in budget.
- Accedere all'attivitàMaintain Appropriation Types.Creare i tipi di stanziamento da includere e definire l'utilizzo per gli stanziamenti.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Appropriationnell'area funzionale Common Financial Management.
- Accedere all'attivitàCreazione stanziamento.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione ID stanziamentoSe non si immette un ID, il sistema ne crea uno quando si inoltra lo stanziamento.Includi ID stanziamento nel nomeAggiunge l'ID dello stanziamento al nome dello stanziamento. Il sistema utilizza l'ID dello stanziamento per creare un nome univoco, che consente di utilizzare un nome più volte.Tipo stanziamentoSelezionare il tipo di stanziamento per indicarne l'utilizzo.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Appropriationnell'area funzionale Common Financial Management. - (Facoltativo) Creare gerarchie stanziamento.
- Configurare il tipo di worktagStanziamento.
- Configurare l'utilizzo dei worktag per il tipo worktag e contrassegnabileStanziamento.
Includere stanziamenti e gerarchie stanziamento in:
- Strutture piano come dimensioni struttura
- Righe budget
- Transazioni come worktag e worktag correlati
- Regole di registrazione contabile come dimensioni condizione.
- Definizioni di processo aziendale come regola condizionale.
Accedere all'attività
Disattiva
dal menu delle azioni correlate di uno stanziamento o di una gerarchia stanziamento per interromperne l'utilizzo.