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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Valutare i risultati della verifica del budget posizione

Valutare i risultati della verifica del budget posizione

  • Includere il processo aziendale
    Verifica budget
     come step dei processi aziendali correlati alle posizioni.
  • Impostare le opzioni di controllo budget posizione per ogni struttura budget e per ogni esercizio fiscale.
  • Eseguire l'attività correlata alle posizioni.
Valutare i risultati della verifica del budget non superata per una transazione di dotazione di personale e decidere come procedere. Le scelte a disposizione dipendono dalla configurazione del controllo budget per:
  • Avvisare in caso di verifica del budget non superata.
  • Controllare il budget ed evitare l'approvazione delle transazioni finché non supera la verifica.
Il sistema visualizza solo le righe di transazione che non hanno superato la verifica del budget in Mie attività, non le righe di transazione che soddisfano le regole di verifica del budget
Ignora
 o
Ignora
 .
La transazione non riuscita può essere oggetto di budget relativi a più società e strutture budget. Il sistema visualizza tutti i budget che una transazione non riesce a trasferire a Mie attività.
  1. Accedere a Mie attività per rivedere la verifica del budget.
  2. La verifica del budget in Mie attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Richiedi deroga
    Invia una richiesta di deroga per una verifica del budget non superata a un responsabile approvazione autorizzato. Se un responsabile approvazione autorizzato concede la deroga, il sistema mostra lo stato
    Deroga concessa
     accanto allo stato della verifica del budget per la transazione per tutti i responsabili approvazione successivi. Una volta approvata, la transazione passa alla fase successiva del processo aziendale padre.
    Periodi di controllo
    I periodi in previsione dei quali il sistema ha controllato il budget. Possono differire dai periodi di assegnazione budget. Esempio: è possibile immettere gli importi del budget per mese, ma è possibile controllarli raggruppando l'intero importo su un trimestre o sulla durata del budget. Una transazione può influire su più budget, che potrebbero avere periodi di controllo diversi.
    Opzione verifica budget
    L'opzione di verifica del budget per cui la transazione è risultata non riuscita durante la verifica del budget.
    • Avviso
      : consente di continuare con l'approvazione della transazione senza intraprendere azioni correttive per risolvere l'eccezione.
    • Controllo
      : impedisce l'approvazione della transazione fino a quando non viene eseguita una revisione della transazione o del budget che abiliti la conformità della transazione alla verifica del budget.
    Dall'inizio del piano
    Se è stata configurata l'opzione di verifica del budget per utilizzare periodi di controllo cumulativi, il sistema determina l'importo del budget in base al periodo di controllo corrente e a eventuali periodi di controllo precedenti.
    Visualizza
    Per ogni budget, fare clic per visualizzare il report
    Eccezioni verifica budget
    .
    Il report mostra l'impatto della transazione sul budget e quanto la transazione è fuori budget. Per individuare la causa dell'eccezione nella registrazione gestione paghe proposta, è possibile:
    • Approfondire il valore
      Transazione corrente
       in questo report.
    • Per la transazione, accedere al report
      Payroll Commitment Summary
      .
  3. Dopo aver rivisto le informazioni relative al motivo per cui la verifica del budget per la transazione non è riuscita, eseguire una delle seguenti operazioni:
    • Variare il budget.
    • Correggere l'errore di registrazione.
    • Rinviare la transazione al richiedente per la revisione. Esempio: si rinvia la transazione al richiedente perché ha richiesto una quantità eccessiva.
    • Rifiutare la richiesta.
    • Continuare comunque con l'approvazione della transazione. È possibile continuare, nonostante la verifica del budget non sia riuscita, solo se essa è stata configurata come Avviso.
  4. Tornare a Mie attività per rivedere la verifica del budget e fare clic su
    Inoltra
     per rieseguire la verifica del budget per la transazione.
Una volta che la transazione supera il budget:
  • Il processo aziendale relativo alla posizione viene completato.
  • Il sistema pubblica le registrazioni contabili della transazione approvata nel mastro pre-impegni, impegni o importi effettivi.
Accedere al
Report saldi budget posizione
 per verificare il saldo disponibile.